广告公司招销售难？用对人力资源系统，小白也能成招聘高手

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广告公司对销售人才的需求像“滚雪球”——业务扩张需要更多能扛业绩的销售，但小白HR往往陷入“没渠道、没经验、留不住”的循环。其实不用慌！人力资源系统（尤其是钉钉人事系统这类轻量化工具）能帮小白把招聘流程“标准化”，从一键发岗位到AI筛简历，再到用绩效管理系统解决“留人和激励”问题，一步步搭建起销售招聘的闭环。本文结合广告行业特点，教小白如何用系统破解销售招聘的“两难”，从“新手”变“高手”。

一、广告公司招聘销售的“两难”：需求大，小白没经验

广告行业的核心是“卖创意”，销售就是连接创意与客户的“桥梁”。无论是品牌广告、数字营销还是媒介投放，每个项目都需要销售谈客户、签单、维护。据《2023年中国广告行业人才发展报告》显示，广告公司销售岗位需求年增长率达28%，但同期招聘完成率仅65%——需求越迫切，小白HR的压力越大。

1. 销售岗位的特殊性：为什么难招？

销售是“结果导向”最强的岗位之一，广告行业的销售更特殊：他们需要懂客户的品牌需求（比如美妆客户要“年轻化”，科技客户要“专业感”），还要能跟客户聊创意、讲数据（比如投放后的ROI）。这种“复合型能力”抬高了候选人门槛，而小白HR往往分不清“能说会道”和“能签单”的区别，容易招到“表面热情”但“不会做业务”的人。

2. 小白的招聘痛点：没渠道、没经验、没效率

小白HR的困境很具体：首先是没渠道——不知道该去智联、脉脉还是其他平台找销售人才，只能跟着同事“瞎投”；其次是没经验——不会筛简历，看着候选人写“擅长客户沟通”无法判断真假，面试时问了“你怎么处理客户拒绝？”也不会分析答案；还有没效率——候选人跟进慢，昨天聊的候选人今天就忘了跟进，入职流程乱，offer发了候选人突然说“再考虑考虑”。这些问题叠加，导致小白HR“越忙越乱”，招不到人不说，还容易被领导质疑“能力不行”。

二、人力资源系统：小白招聘的“智能辅助手”

其实，小白HR不需要变成“招聘专家”，只要用对人力资源系统，就能把“复杂的招聘流程”变成“标准化的操作”。系统的核心价值，就是帮小白“替代重复劳动”“提升判断能力”“优化流程效率”。

1. 整合招聘渠道：让小白不用“一个个平台发岗位”

广告公司需要的销售人才可能分布在不同平台：有经验的在猎聘、脉脉，应届生在校园招聘平台（如前程无忧校园版）。人力资源系统能整合这些渠道，小白只需在系统内填写一次招聘信息（比如岗位名称、职责、要求、薪资），就能一键同步到多个平台。比如某广告公司的小白HR用了系统后，招聘渠道从3个增加到8个，候选人量提升40%——不用再熬夜一个个平台发岗位，节省了大量时间。

2. AI简历筛选：帮小白“挑出真正的销售人才”

系统的“AI简历筛选”功能能解决“不会筛简历”的问题。它可以根据预设关键词（比如“广告销售经验”“客户资源”“业绩达标率”）自动筛选：候选人写“2年广告销售经验，曾完成150%销售目标”，系统会给“经验分”和“业绩分”；如果只写“擅长沟通”没有具体业绩，系统会标记“需重点核实”。这样小白就能快速定位符合要求的候选人，不用再对着简历“瞎猜”。

3. 流程自动化：让小白不用“追着候选人跑”

招聘流程中的“跟进”是小白最头疼的事——从“投简历”到“入职”要经过“筛选-面试-复试-offer-入职”多个环节，每个环节都需要跟进。人力资源系统能自动发送提醒：候选人通过初试后，系统会自动发“复试邀请”（包含时间、地点、联系人）；offer发了后，系统会提醒候选人“确认offer”，并自动发送“入职须知”（比如需要带的材料、入职时间）。比如某广告公司的小白HR，以前跟进10个候选人要花2小时，用了系统后只需要处理“特殊情况”（比如候选人没收到消息），节省了80%的时间。

三、钉钉人事系统：从招聘到入职的全流程简化

在众多人力资源系统中，钉钉人事系统对小白HR更友好——它依托钉钉的“办公生态”，把招聘、入职、考勤、绩效等功能整合在一起，小白不用学“复杂的操作”，就能用“熟悉的界面”完成工作。

1. 一键发布招聘：小白也能“专业地发岗位”

钉钉人事系统的“招聘模块”有“岗位模板”功能，小白可以选择“广告销售”模板，里面已经预设了“岗位职责”（比如“开发新客户，维护老客户”“完成销售目标”“跟进项目执行”）、“岗位要求”（比如“1-3年广告行业销售经验”“熟悉数字营销知识”“具备良好的沟通能力”）。小白只需根据公司情况调整（比如把“1-3年经验”改成“0-2年”，把“数字营销知识”改成“品牌广告知识”），就能生成“专业的岗位描述”。更方便的是，系统能关联“公司主页”——候选人看到岗位后，可以直接点击“查看公司详情”（比如公司简介、业务范围、团队照片），增加对公司的信任度。比如某广告公司的小白HR用了这个功能后，候选人的“主动咨询率”提升了30%。

2. 候选人追踪：让小白“不会漏掉任何一个好苗子”

钉钉人事系统有“候选人池”功能，小白可以把聊过的候选人分类（比如“待面试”“待复试”“已offer”），系统会自动提醒跟进时间（比如“待面试”的候选人，系统会在面试前1天提醒小白“确认面试时间”）。此外，系统还能记录候选人的“沟通历史”（比如“昨天聊了候选人的离职原因，他说‘想换个更有挑战的行业’”），小白下次跟进时不用再“翻聊天记录”，直接就能接着聊。比如某广告公司的小白HR，以前经常“漏掉”候选人，用了系统后，候选人的“跟进率”从70%提升到100%，offer接受率也从50%提升到75%。

3. 入职流程自动化：让小白“不用再跑断腿”

销售人才的“入职体验”很重要——如果入职流程乱（比如要填很多表格，找很多部门签字），候选人可能会“反悔”。钉钉人事系统的“入职模块”能自动生成“入职流程”（比如“填写个人信息→上传证件→签署劳动合同→领取办公用品→加入团队群”），小白只需把流程发给候选人，候选人就能在线完成所有操作。比如某广告公司的小白HR，以前办理入职要花1天，用了系统后只需10分钟，候选人的“入职满意度”提升了40%。

四、绩效管理系统：让销售人才“留得住、干得好”

广告公司招到销售人才只是第一步，更重要的是“留得住、干得好”。据《2023年销售人才 retention 报告》显示，广告行业销售的离职率达35%，其中60%的新人因“无法适应绩效压力”在3个月内离职。而绩效管理系统的作用，就是帮小白HR“设定合理的绩效目标”“实时跟踪进度”“给予及时激励”，让销售人才“看到希望”“愿意留下”。

1. 设定“可量化”的销售指标：让小白不用“拍脑袋定目标”

销售的绩效目标要“可量化”，比如广告公司的销售目标可以是：结果指标（销售额10万/月、回款率90%、新客户2个/月）、过程指标（客户跟进10次/周、提案3个/周、客户满意度90%）。绩效管理系统能帮小白“拆解目标”——比如把“月销售额10万”拆解成“每周2.5万”“每天0.5万”。这样销售就能清楚“每天要做什么”，小白HR也能通过系统看到“销售的进度”（比如“本周完成了1.8万，还差0.7万”），及时给予反馈（比如“要不要帮你对接几个客户？”）。

2. 实时跟踪绩效：让小白“不用等月底才知道结果”

绩效管理系统能实时跟踪销售的绩效数据，比如某广告公司的销售小王今天签了一个5万的单子，系统会自动把“销售额”更新到他的绩效 dashboard 里，小王能立刻看到“自己的进度”（比如“本月完成了6万，还差4万”），小白HR也能通过系统看到“小王的绩效排名”（比如“小王排在第3名”）。实时跟踪的好处是“及时调整”：如果小王的进度慢了，小白HR可以跟他聊“是不是客户跟进有问题？”“要不要帮你做个客户分析？”；如果进度快了，小白HR可以及时表扬（比如“小王这个月进度不错，继续加油！”），提升他的积极性。

3. 激励机制：让销售人才“愿意干、想干好”

销售的动力来自“激励”，绩效管理系统能帮小白“把激励做到位”。比如佣金计算自动化——广告公司的销售佣金往往跟“销售额”“回款率”挂钩（比如销售额的5%，回款率100%再加1%），系统能自动计算（比如小王这个月销售额10万，回款率100%，佣金就是10万×5%+10万×1%=6000元），避免“人工计算出错”；绩效排名可视化——系统能把销售的绩效排名做成“排行榜”（比如“本月销售冠军：小王，销售额12万”“本月进步最快：小李，销售额从5万涨到8万”），小白HR可以把排行榜发到团队群里，让销售“看到自己的位置”，激发竞争意识；晋升通道透明化——系统能记录销售的“绩效历史”（比如小王连续3个月完成目标，小李连续6个月排名前3），小白HR可以根据这些数据制定“晋升规则”（比如“连续3个月完成目标，可晋升为高级销售”），让销售“看到成长的希望”。比如某广告公司用了绩效管理系统后，销售的离职率从35%降到了20%，“工作满1年的销售”占比从40%提升到60%。

五、小白实操指南：用系统搭建销售招聘闭环

小白HR不用“一步到位”，可以分三步用系统搭建销售招聘闭环：

1. 第一步：用人力资源系统整合招聘渠道

操作：在系统内设置“销售岗位”模板（参考钉钉人事系统的“广告销售”模板），填写岗位要求（比如“0-2年广告行业经验”“熟悉品牌广告”“具备良好的沟通能力”）；效果：一键同步到智联、猎聘、脉脉等平台，候选人量提升40%。

2. 第二步：用钉钉人事系统简化招聘流程

操作：用“候选人池”功能追踪候选人（分类为“待面试”“待复试”“已offer”），用“自动提醒”功能跟进（比如面试前1天提醒候选人）；效果：候选人跟进率100%，offer接受率提升25%。

3. 第三步：用绩效管理系统留存和激励

操作：用系统设定“可量化”的绩效目标（比如“月销售额8万”“每周跟进10个客户”），实时跟踪进度（比如小王的进度是“本周完成2万”），自动计算佣金（比如小王的佣金是6000元）；效果：销售离职率下降15%，业绩提升20%。

结语

广告公司招销售难，小白HR不用慌——用对人力资源系统（尤其是钉钉人事系统），就能把“复杂的招聘流程”变成“标准化的操作”；用对绩效管理系统，就能把“留不住的销售”变成“愿意干的销售”。小白HR的核心任务，不是“变成招聘专家”，而是“学会用工具解决问题”。只要掌握了系统的使用方法，小白也能成“招聘高手”，帮公司招到更多“能签单、留得住”的销售人才。

总结与建议

公司凭借多年行业经验和技术积累，在人事系统领域具有显著优势：1）自主研发的智能算法可精准匹配岗位需求；2）模块化设计支持灵活定制；3）提供7×24小时专业技术支持。建议企业在选型时重点关注：系统与现有ERP的兼容性、数据迁移方案的实施周期、以及供应商的行业成功案例。