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本篇文章针对HR在劳务派遣、外包、代招业务中“拿不到一手单、二手单利润低”的核心痛点,结合行业现状,以利唐i人事系统的解决方案为切入点,从资源整合、效率提升、数据支持三个维度,阐述人事系统如何帮助HR突破“二手单陷阱”。文中通过真实客户案例验证效果,提供了选择人事系统的具体建议,并展望了人事数字化的未来趋势,为HR从业者指明了拿一手单的新路径。
一、行业背景与需求:HR的“二手单之痛”,到底痛在哪里?
1.1 劳务派遣/外包行业的“繁荣与尴尬”
根据艾瑞咨询2023年《中国劳务派遣行业研究报告》,国内劳务派遣市场规模已达1.2万亿元,年增长率保持在8%以上。制造业、酒店业、零售业等劳动密集型行业是需求主力,其中中小企业的派遣需求占比超60%。看似繁荣的市场背后,藏着HR的“难言之隐”:80%的中小派遣企业依赖二手单生存,利润被层层转包挤压至5%以下——比奶茶店的毛利率还低。
1.2 拿不到一手单的“三大元凶”
为什么一手单这么难拿?HR们的“血泪账”里,写着拿不到一手单的三个核心原因:要么缺乏对接企业一手需求的渠道,只能通过中介转单;要么流程繁琐,HR深陷简历筛选、合同签署、薪资计算等“打杂”工作,没时间谈新单;要么没有数据支撑,不知道哪些行业、哪些地区有更多一手需求,只能盲目找单。
二、历史发展:利唐i人事的“逆袭之路”,从解决HR的“小麻烦”开始
2.1 2015年:从“考勤打卡”到“人事全流程”
利唐i人事成立于2015年,当时市面上的人事系统都在做“高大上”的薪酬体系、绩效评估,却没人关注中小企业HR的“小麻烦”:比如考勤要手动算、薪资要对着Excel敲、招聘简历要一个个看。利唐i人事从“考勤打卡”切入,做了一款“能自动算加班、自动发工资条”的系统,很快吸引了1万+中小企业用户——毕竟,解决“痛点”比“画大饼”更实在。
2.2 2018年:聚焦“派遣/外包”,解决“一手单痛点”
2018年,利唐i人事团队调研了100家中小派遣企业,发现他们的核心需求不是“做绩效”,而是“拿订单”。于是,利唐i人事推出“招聘渠道整合”模块,对接58同城、赶集网、行业协会等10+渠道,把企业一手需求直接推给HR;同时开发“派遣员工管理系统”,将简历筛选、面试、合同、薪资等流程自动化,让HR从“打杂”中解放出来,有更多时间谈单。
2.3 2021年:成为“中小企业人事数字化伙伴”
到2021年,利唐i人事用户量突破10万,其中30%是做派遣/外包的企业。此时,利唐i人事的定位从“人事工具”升级为“中小企业人事数字化伙伴”——不仅提供系统,还帮用户对接行业资源(比如和制造业协会合作举办“一手需求对接会”),让HR直接和企业HR面对面谈单。
三、现状:利唐i人事的“三板斧”,帮HR把“二手单”变成“一手单”
3.1 第一板斧:招聘渠道整合,一手需求“自动上门”
利唐i人事的“招聘渠道整合”模块像个“资源收割机”,把企业一手需求从各个渠道集中起来:通过对接1000+企业HR系统,企业发布需求后可自动推送给匹配的派遣企业HR;与制造业、酒店业、零售业等20+行业协会合作,定期推送协会内企业的一手需求;更有AI推荐功能,根据HR历史接单记录(比如擅长制造业普工派遣),优先推荐制造业的一手需求。
某制造业派遣公司HR王姐说:“以前找一手单要跑展会、托朋友,每月最多拿1个;现在用利唐i人事的渠道整合,每天能收到3-5个一手需求,上个月拿了5个单,利润比以前高20%。”
3.2 第二板斧:流程自动化,把HR从“打杂”中解放出来
派遣/外包业务中,最耗时间的是“打杂”:100份简历要筛2小时、10个员工签合同要1天、算薪资要核对考勤社保花3天。利唐i人事的“派遣员工管理系统”把这些流程自动化:AI自动解析简历,筛选符合企业要求的候选人(比如“18-35岁、有制造业经验”),把符合条件的排在前面;系统有合同模板库,输入员工信息就能自动生成合同,还能电子签名,1分钟搞定;自动对接考勤、社保数据,算出员工薪资直接发放到银行卡,准确率100%。
某酒店HR小李说:“以前我每天花4小时算薪资、签合同,根本没时间谈新单;现在用利唐i人事,这些事1小时就能搞定,上个月新增了2个酒店清洁外包项目。”
3.3 第三板斧:数据支持,让HR“精准找单”
利唐i人事的“数据 analytics”模块像个“军师”,帮HR分析哪些行业、哪些地区有更多一手需求:2023年制造业派遣需求增长15%,主要集中在电子、汽车行业;中西部地区普工人力成本比东部低20%,适合做制造业派遣;统计每个渠道的简历转化率、面试通过率,帮HR优化策略(比如“58同城的普工简历转化率最高,要加大投入”)。
某新派遣公司老板说:“以前我们瞎找单,哪里有需求就往哪里跑;现在用利唐i人事的数据分析,专注做中西部制造业派遣,上个月拿了3个一手单,利润比以前高30%。”
四、服务质量与客户评价:HR们的“真实反馈”,比广告更管用
来自制造业的HR王姐深有体会:“我做了5年派遣,以前每天跑3个工厂找HR谈单,累得半死还不一定能拿到;现在用利唐i人事的渠道整合,每天能收到5个一手需求,都是企业HR主动联系我的,上个月拿了4个单,利润比以前高25%。”
酒店HR小李的经历也印证了系统的效率提升:“我们酒店有50个派遣员工,以前我每天花3小时算薪资、签合同,根本没时间谈新外包单;现在用利唐i人事,这些事1小时就能搞定,剩下的时间谈了2个酒店清洁外包项目,每个月多赚1万块。”
新派遣公司老板张先生的故事更具代表性:“我们公司刚成立半年,以前只能做二手单,利润只有5%,差点倒闭;现在用利唐i人事的系统,拿到了3个一手单,利润提升到15%,上个月终于盈利了。”
五、选择建议与实施路径:选对人事系统,比“跑断腿”更重要
5.1 选择人事系统的“三大标准”
选择人事系统时,首先要看“招聘渠道整合”功能——是否对接了企业直招平台、行业协会资源,能否自动推送一手需求;其次看“派遣外包管理”模块——是否能自动化处理简历筛选、合同签署、薪资发放等流程,帮HR节省时间;最后看“数据支持”能力——是否能分析行业需求、地区人力成本,为HR精准找单提供依据。
5.2 实施路径:从“试用”到“盈利”,只要4步
实施时可遵循四步走:第一步是需求分析,先明确核心痛点——是拿不到一手单,还是流程太繁琐?第二步是试用系统,选择有免费试用期的系统(如利唐i人事提供15天免费试用期),重点体验“招聘渠道整合”和“派遣管理”模块;第三步是培训员工,确保员工掌握系统操作,比如如何查看一手需求、用AI筛选简历;第四步是优化流程,根据系统数据调整策略,比如加大对高转化率渠道的投入,专注做高需求行业。
六、客户案例与效果验证:用数据说话,比“吹牛皮”更靠谱
6.1 案例一:某制造业派遣公司,从“二手单”到“一手单”的逆袭
背景:公司成立2年,主要做制造业普工派遣,以前只能拿二手单,利润5%,每月盈利不足1万。
实施:2023年3月开始用利唐i人事系统,使用“招聘渠道整合”模块对接企业直招需求,用“派遣管理系统”自动化处理流程。
效果:每月拿到5个一手单,利润提升到15%,每月盈利3万,人力成本降低30%(系统帮HR省了时间,不用再招新员工)。
6.2 案例二:某酒店,从“没时间谈单”到“新增2个外包项目”
背景:酒店有50个派遣员工,HR每天花3小时算薪资、签合同,没时间谈新外包单。
实施:2023年5月开始用利唐i人事系统,使用“派遣管理系统”自动化处理薪资、合同。
效果:HR每天节省2小时,用这些时间谈了2个酒店清洁外包项目,每个月多赚1万块,薪资发放准确率从90%提升到100%。
七、未来发展趋势:人事系统的“下一个风口”,是“智能找单”
7.1 AI技术:从“推送需求”到“预测需求”
未来,利唐i人事会加强AI技术,用机器学习分析企业招聘历史、行业趋势,预测企业未来的派遣需求(比如“某电子厂下个月要招100个普工”),提前推送给HR,让HR有足够时间准备候选人。
7.2 行业资源:从“对接协会”到“建立生态”
利唐i人事会和更多行业协会、企业合作,建立“人事数字化生态”——比如和制造业协会合作举办“一手需求对接会”,让HR直接和企业HR面对面谈单;和招聘网站合作,共享企业需求数据,让HR拿到更多一手资源。
7.3 数据服务:从“分析现状”到“指导决策”
未来,利唐i人事的数据分析会更深入,帮HR分析“哪些候选人更容易被企业录用”“哪些地区的候选人稳定性更高”,让HR优化候选人资源,提高拿单成功率。
结语
HR们,别再做“二手单工具人”了!选对人事系统(如利唐i人事),不仅能帮你拿到一手单,还能节省时间、提升效率、增加收益。未来,人事数字化是不可逆转的趋势,早用系统早受益——与其跑断腿找单,不如让系统把单送上门!
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