一、电话服务台的基本职能
揭阳机场电话服务台作为旅客与机场之间的重要沟通桥梁,其基本职能主要包括以下几个方面:
- 信息传递:负责向旅客提供机场相关的各类信息,包括航班动态、机场设施、服务项目等。
- 问题解答:解答旅客关于机场服务、航班信息、行李托运等方面的疑问。
- 紧急响应:在紧急情况下,迅速响应并提供必要的帮助和指导。
- 投诉处理:接收并处理旅客的投诉和建议,确保旅客的合法权益得到保障。
- 特殊需求协助:为有特殊需求的旅客提供个性化的服务支持。
二、旅客咨询服务
旅客咨询服务是电话服务台的核心职能之一,主要包括:
- 航班信息查询:旅客可以通过电话服务台查询航班的起降时间、登机口信息等。
- 机场设施介绍:提供机场内各类设施的详细介绍,如餐饮、购物、休息区等。
- 交通指南:为旅客提供前往机场的交通方式及路线建议。
- 行李托运咨询:解答旅客关于行李托运的疑问,包括行李尺寸、重量限制等。
三、航班信息查询与通知
航班信息查询与通知是电话服务台的重要职责,具体包括:
- 实时航班动态:提供航班的实时动态信息,包括延误、取消、改签等。
- 航班通知服务:通过电话或短信通知旅客航班的很新动态,确保旅客及时获取信息。
- 航班改签与退票:协助旅客进行航班改签或退票操作,并提供相关流程指导。
四、紧急情况处理
在紧急情况下,电话服务台需要迅速响应并提供必要的帮助,具体包括:
- 紧急疏散指导:在突发事件发生时,提供紧急疏散的指导和建议。
- 医疗援助:为需要医疗援助的旅客提供紧急联系方式和医疗资源。
- 安全警报:及时向旅客传达机场的安全警报信息,确保旅客安全。
五、投诉与建议处理
电话服务台负责接收并处理旅客的投诉与建议,具体流程如下:
- 投诉接收:通过电话或在线渠道接收旅客的投诉。
- 投诉分类:根据投诉内容进行分类,并转交相关部门处理。
- 投诉反馈:在规定时间内向旅客反馈投诉处理结果,并确保问题得到妥善解决。
- 建议收集:收集旅客对机场服务的建议,并提交给相关部门进行改进。
六、特殊需求协助
电话服务台为有特殊需求的旅客提供个性化的服务支持,具体包括:
- 无障碍服务:为行动不便的旅客提供无障碍通道、轮椅等服务。
- 语言翻译:为外籍旅客提供语言翻译服务,确保沟通顺畅。
- 儿童与老人协助:为儿童和老人提供专门的协助服务,确保他们的出行安全。
- 特殊饮食需求:为有特殊饮食需求的旅客提供餐饮建议和安排。
通过以上六个方面的详细介绍,揭阳机场电话服务台的主要职责得以全面展现。电话服务台不仅为旅客提供了便捷的信息查询和问题解答服务,还在紧急情况下发挥了重要的应急响应作用。同时,通过有效的投诉与建议处理机制,电话服务台不断优化服务质量,提升旅客的出行体验。
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