EHR系统与人事系统APP：破解企业社保缴纳痛点的功能比较

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企业社保缴纳中，常遇到员工因在家乡缴纳城乡居民养老保险而不愿缴纳城镇职工五险的问题，部分企业为迁就员工试图只缴四险，却面临违反《社会保险法》的风险。本文结合这一现实痛点，对比EHR系统与人事系统APP的核心功能，分析两者如何通过政策合规校验、社保信息整合、风险预警等功能，帮助企业规避“四险”风险，同时提升员工对社保缴纳的理解与配合度。

一、企业社保缴纳的现实困境：员工不愿买五险的背后

在城镇化进程中，许多农村户籍员工进入城市企业工作前，已在家乡缴纳了城乡居民基本养老保险（以下简称“城乡居民养老”）。这类员工普遍认为，城镇职工基本养老保险（以下简称“城镇职工养老”）与城乡居民养老都是“养老保险”，重复缴纳会“浪费钱”，因此强烈要求企业不缴纳城镇职工养老，只缴纳医疗、工伤、失业、生育四险（以下简称“四险”）。

企业若迁就员工需求，选择只缴四险，将面临巨大法律风险。根据《中华人民共和国社会保险法》（以下简称《社会保险法》）第58条规定：“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。”第86条进一步明确：“用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。”

更关键的是，员工若后续因离职、退休等原因主张权益，企业需承担补缴责任。例如，某制造企业曾为12名员工只缴四险，后被员工投诉至社保部门，最终不仅补缴了欠缴的城镇职工养老费用（含滞纳金），还被处以欠缴数额1.5倍的罚款，直接经济损失达23万元。此外，若员工因未缴纳城镇职工养老导致退休待遇受损，企业可能面临民事赔偿诉求。

二、EHR系统 vs 人事系统APP：核心功能如何应对社保风险

面对“员工不愿买五险”的困境，企业需要的不仅是“说服员工”的沟通技巧，更需要工具辅助解决信息差与合规问题。EHR系统（电子人力资源管理系统）与人事系统APP作为企业人事管理的核心工具，在应对社保风险上各有侧重，却能形成功能互补。

（一）政策合规校验：从“被动违规”到“主动预警”

企业试图只缴四险的根源，往往是对社保政策的理解不透彻。EHR系统的核心优势在于其动态政策库，能实时更新全国及各地区的社保法规与实施细则。例如，当企业在EHR系统中录入“只缴四险”的缴费方案时，系统会自动触发合规性校验，弹出提示：“根据《社会保险法》第58条、第86条规定，用人单位必须为职工缴纳五险（养老、医疗、工伤、失业、生育），未足额缴纳将面临补缴、滞纳金及罚款风险。”同时，系统会计算若按“四险”缴纳，企业每月需承担的滞纳金（按日万分之五）及可能的罚款（欠缴数额1-3倍），让企业直观看到违规成本。

相比之下，人事系统APP更注重员工端的政策传递。例如，当员工通过APP提出“不缴城镇职工养老”的需求时，APP会自动推送《城乡养老保险制度衔接暂行办法》（人社部发〔2014〕17号）的核心内容：“城镇职工养老与城乡居民养老可衔接，退休时缴费年限合并计算，个人账户储存额合并计算。城镇职工养老缴费满15年的，可转入城镇职工养老计发待遇；不满15年的，可转入城乡居民养老计发待遇。”通过可视化的政策解读，员工能理解“重复缴费”并非“浪费”，而是为退休后更高的待遇积累资金，从而降低对缴纳城镇职工养老的抵触情绪。

（二）社保信息整合：从“信息孤岛”到“数据联动”

员工不愿缴纳城镇职工养老的另一个原因，是企业与员工之间存在社保信息差：企业不了解员工在家乡的社保缴纳情况，员工也不清楚自己的社保权益。EHR系统与人事系统APP的社保信息整合功能，能有效打破这一信息孤岛。

EHR系统通过跨地区社保数据接口，可对接全国社会保险公共服务平台，实时获取员工的城乡居民养老缴费记录。例如，当员工入职时，EHR系统会自动查询其在老家的城乡居民养老参保状态，并将信息同步至员工档案。若员工已缴纳城乡居民养老，系统会提示企业：“该员工已参加城乡居民养老，需向其说明城镇职工养老与城乡居民养老的衔接政策，避免其因误解而拒绝缴纳。”

人事系统APP则让员工成为社保信息的主动提供者。员工可通过APP上传家乡城乡居民养老的缴费凭证（如电子社保卡截图），APP会自动识别凭证中的关键信息（如参保地、缴费年限、个人账户余额），并同步至企业端的EHR系统。企业通过EHR系统查看员工的城乡居民养老信息后，可针对性地向员工解释：“你在家乡缴纳的城乡居民养老不会白费，退休时可以与城镇职工养老合并计算，这样你的养老金会更高。”这种“数据联动+精准沟通”的模式，能大幅提升员工对社保缴纳的配合度。

（三）风险预警与应对：从“事后补救”到“事前防控”

企业若未及时发现“只缴四险”的问题，可能在员工离职或社保稽核时才意识到风险，此时需承担高额补缴成本。EHR系统与人事系统APP的风险预警功能，能将风险防控前移至“缴费前”。

EHR系统的批量风险扫描功能，可定期对企业所有员工的社保缴纳情况进行排查。例如，系统会自动筛选出“未缴纳城镇职工养老但缴纳了其他四险”的员工，生成风险报告，并提示企业：“需尽快与这些员工沟通，补缴纳城镇职工养老，避免逾期产生滞纳金。”同时，系统会提供补缴纳的操作指南（如如何填写补缴申请表、如何对接社保经办机构），帮助企业快速解决问题。

人事系统APP的实时提醒功能，则能让员工及时了解自己的社保状态。例如，当员工的城镇职工养老未缴纳时，APP会向员工发送提醒：“你的城镇职工养老已欠缴1个月，请尽快与企业人事部门联系，补缴纳费用。逾期未缴将影响你的社保权益（如无法享受养老保险待遇、无法办理社保转移）。”通过员工端的提醒，企业能借助员工的自我监督，减少“只缴四险”的情况发生。

三、从“四险”风险到全流程合规：人事系统的进阶价值

EHR系统与人事系统APP的功能，不仅能解决“只缴四险”的单点问题，更能帮助企业实现社保缴纳的全流程合规，从入职到离职的每个环节都规避风险。

（一）入职环节：社保信息采集与政策告知

员工入职时，EHR系统会自动生成社保信息采集表，要求员工填写在家乡的社保参保情况（如是否缴纳城乡居民养老、参保地、缴费年限）。同时，系统会向员工发送《社保缴纳告知书》，明确告知：“企业将为你缴纳城镇职工五险，若你已缴纳城乡居民养老，可在退休时办理衔接，不会重复计算。”通过入职时的信息采集与政策告知，企业能提前了解员工的社保状态，避免后续因信息差产生的纠纷。

（二）在职环节：社保缴纳监控与动态调整

在职期间，EHR系统会实时监控员工的社保缴纳情况（如是否按时足额缴纳、是否存在漏缴）。若发现员工的城镇职工养老未缴纳，系统会自动向人事部门发送预警，并提示：“需尽快与员工沟通，补缴纳费用。”同时，系统会记录沟通情况（如沟通时间、沟通内容、员工反馈），形成完整的证据链，避免员工后续否认“已告知”的情况。

（三）离职环节：社保转移与权益确认

员工离职时，EHR系统会自动生成社保转移指南，告知员工：“若你已缴纳城镇职工养老，可将其转移至新工作地或家乡的城乡居民养老账户；若你未缴纳城镇职工养老，需尽快补缴纳，避免影响你的社保权益。”同时，系统会协助员工办理社保转移手续（如打印社保缴费凭证、填写转移申请表），确保员工的社保权益不受损失。

结语

企业社保缴纳中的“员工不愿买五险”问题，本质是信息差与合规意识不足的叠加。EHR系统通过强大的政策库与数据处理能力，帮助企业实现“合规性校验+风险预警”；人事系统APP通过员工端的互动与政策传递，提升员工对社保缴纳的理解与配合度。两者的功能互补，能有效破解企业“想缴四险”的风险，实现社保缴纳的全流程合规。

对于企业而言，选择合适的人事系统（无论是EHR系统还是人事系统APP），不仅是提升人事管理效率的需要，更是规避法律风险、保护企业与员工权益的关键。在社保政策日益严格的今天，企业需借助工具的力量，从“被动应对”转向“主动防控”，才能在合规与员工需求之间找到平衡。

总结与建议

公司拥有多年人事系统开发经验，技术团队实力雄厚，能够提供定制化解决方案。建议企业在选择人事系统时，重点关注系统的灵活性、扩展性以及与现有系统的兼容性，同时考虑供应商的服务能力和行业经验。