人事专员副业新方向：从熟悉的人事系统里挖掘赚钱机会

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作为每天和人事系统打交道的人事专员，你可能没意识到：你对人事系统的操作熟练度、对企业人事流程的理解，正是隐藏的“副业密码”。本文结合人事专员的职业优势，从“人事系统培训”“制造业人事系统优化咨询”“人事系统辅助APP开发”三个方向，拆解如何将“熟悉人事系统”的能力变现，帮你在准点下班的日子里，用专业技能赚额外收入。

一、人事专员的“专业优势”：藏在人事系统里的副业密码

很多人事专员觉得“自己的工作很基础”，无非是录员工档案、算考勤、走审批流程。但换个角度看：你每天使用的人事系统，是企业管理的核心工具之一；你熟悉的“系统操作逻辑”“流程优化技巧”，正是很多企业HR和管理者缺乏的能力。

根据《2023年中国人力资源信息化报告》，国内82%的企业已使用人事系统，但仅有35%的HR能熟练运用系统的高级功能；而制造业作为劳动密集型行业，人事系统的“落地痛点”更突出——比如员工流动率高（2023年制造业员工流动率约18%），需要频繁录入新员工信息；排班与生产计划联动复杂，容易出现考勤误差；计件工资计算量大，常因数据错误引发员工争议。这些痛点，恰恰是人事专员可以利用“系统经验”解决的问题，也是副业的赚钱机会。

对人事专员来说，“熟悉人事系统”不是“重复劳动”，而是“可变现的专业壁垒”。你不需要学习新技能，只需要把每天做的事“提炼、放大”，就能变成副业收入。

二、副业方向1：做人事系统操作培训，成为“系统使用导师”

为什么人事系统培训有市场？

很多企业采购了人事系统（比如金蝶、用友、钉钉人事、企业微信人事），但HR团队的操作熟练度不足。比如：新人HR不会用系统做社保申报，导致错过截止日期；老HR不会用系统生成多维度报表，只能手动统计；甚至有的管理者想查看员工数据，却不知道怎么导出。这些问题，让企业需要“系统使用导师”——而你，作为每天用系统的人事专员，刚好能解决这些问题。

根据某HR社群的调研，60%的HR表示“需要系统操作培训”，其中30%愿意支付200-500元/小时的费用；而企业层面，为了提高HR效率，很多公司会采购“系统内训服务”，费用在3000-8000元/次（按半天/一天计算）。

如何开展人事系统培训？

1. 选对系统，深耕细分领域：选择1-2个主流人事系统（比如钉钉人事、金蝶云星空人事），或者针对某一行业的系统（比如制造业常用的“汇通人事系统”），做“垂直领域的专家”。比如你熟悉钉钉人事的“考勤同步”“社保申报”功能，就可以做“钉钉人事操作实战课”；如果熟悉制造业的“计件工资系统”，就做“制造业人事系统计件模块培训”。
2. 提炼“痛点内容”，让课程更实用：不要讲“系统的所有功能”，而是讲“HR最常遇到的问题”。比如：“如何用钉钉人事快速导入100名新员工档案？”“金蝶人事系统社保申报的5个避坑技巧”“制造业人事系统中，如何让排班与生产计划自动联动？”这些内容能直接解决HR的“燃眉之急”，更容易吸引学员。
3. 用“场景化教学”，提高转化率：比如讲“考勤统计”时，结合“月末加班数据核对”的场景，演示“如何用系统筛选出加班超过36小时的员工”；讲“员工档案管理”时，结合“离职员工档案归档”的场景，演示“如何用系统自动标记离职员工并导出档案”。场景化的内容，让学员觉得“学了就能用”。

案例：从企业内训到付费课程的转型

王敏是某制造企业的人事专员，每天用“汇通人事系统”做考勤和计件工资。她发现，公司的新人HR经常因为不会用系统而加班，于是主动做了“汇通人事系统操作内训”。后来，她把内训内容做成视频课程，发布在小红书和HR社群，吸引了100多名学员，每节课收费39元，每月收入约4000元。之后，有企业找她做内训，每次收费5000元/天，现在她的副业收入已经超过主业。

三、副业方向2：为制造业企业提供人事系统优化咨询，解决“行业痛点”

制造业人事系统的“独特痛点”

制造业是劳动密集型行业，人事管理的复杂度远高于其他行业：

– 员工流动率高：比如电子厂的员工流动率可达20%/月，需要频繁录入新员工信息（身份证、学历、银行卡、劳动合同），如果系统字段设计不合理，会导致录入效率低；

– 排班与生产联动：制造业的排班需要配合生产计划（比如白班、夜班、加班），如果人事系统不能与生产系统（ERP）对接，会出现“考勤与生产计划不符”的问题，导致员工工资计算错误；

– 计件工资计算复杂：比如服装厂的员工工资是“底薪+计件+补贴”，需要统计每个员工的产量、返工率、请假天数，如果系统不能自动抓取产量数据（来自生产系统），只能手动录入，容易出错，引发员工争议。

这些痛点，很多制造业企业的HR解决不了——因为他们不熟悉系统的“自定义功能”，而你，作为人事专员，熟悉系统的字段设置、流程联动、数据对接，刚好能帮企业优化这些问题。

如何做制造业人事系统优化咨询？

1. 找对客户：聚焦中小制造业企业：大型制造业企业有自己的IT团队，不需要外部咨询；但中小制造业企业（比如100-500人规模），采购了人事系统却没有能力优化，是你的目标客户。你可以通过“制造业HR社群”“本地产业园区”“朋友介绍”找到这些客户。
2. 用“问题导向”做咨询：不要讲“系统的高级功能”，而是先问企业“你最头疼的人事系统问题是什么？”比如：
3. 某电子厂HR说：“每天要录入50名新员工信息，需要1小时，有没有办法加快？”你可以帮他优化系统字段（比如将“学历”“籍贯”设为“可选字段”，只保留“身份证”“银行卡”“劳动合同”等必填项），或者设置“批量导入模板”（让员工自己填写信息，HR直接导入系统）；
4. 某服装厂HR说：“计件工资计算要3天，经常出错”，你可以帮他对接生产系统（ERP），让系统自动抓取每个员工的产量数据，然后根据“计件单价”自动计算工资，减少手动录入的误差。
5. 收费方式：按“问题解决”收费：比如帮企业优化“新员工录入流程”，收费3000元；帮企业对接“生产系统与人事系统”，收费5000-8000元；如果是长期优化（比如每月帮企业解决1-2个系统问题），可以收“月度咨询费”（2000-3000元/月）。

案例：帮制造业企业优化“计件工资系统”的收益

李阳是某汽车零部件厂的人事专员，熟悉“汇通人事系统”的计件模块。他通过朋友介绍，给一家服装厂做人事系统优化咨询。服装厂的问题是：“计件工资计算需要手动录入产量数据，每天要花2小时，而且经常出错。”李阳帮他们做了两件事：

1. 对接生产系统（ERP）：让人事系统自动抓取每个员工的产量数据（来自生产系统的“工单完成量”）；

2. 自定义工资公式：设置“工资=产量×单价×（1-返工率）+补贴”，系统自动计算每个员工的工资。

优化后，服装厂的HR计算工资的时间从2小时缩短到10分钟，误差率从5%降到0。李阳收取了6000元的咨询费，而这家服装厂后来又介绍了3家同行客户，李阳的咨询收入每月稳定在1.5万元左右。

四、副业方向3：开发人事系统辅助工具/APP，填补“功能缺口”

为什么要开发人事系统辅助工具？

很多人事系统的功能“不够接地气”，比如：

– 钉钉人事可以生成考勤报表，但不能自动计算“加班补贴”（需要手动设置公式）；

– 金蝶人事系统可以管理员工档案，但不能自动提醒“劳动合同到期”（需要手动查看）；

– 制造业的人事系统可以统计产量，但不能自动生成“员工产量排行榜”（需要手动导出数据做表格）。

这些“功能缺口”，就是你开发辅助工具的机会。你不需要做“完整的人事系统”，只需要做“人事系统的补充工具”，就能满足HR的需求。

如何开发人事系统辅助工具？

1. 找“小痛点”，做“小工具”：不要贪大，选择一个“HR经常遇到但系统解决不了的小问题”。比如：
2. 针对“劳动合同到期提醒”，做一个“自动提醒工具”（对接人事系统的员工档案，到期前7天发送短信/微信提醒）；
3. 针对“加班补贴计算”，做一个“公式计算器”（输入加班时间、补贴标准，自动计算补贴金额，然后导入人事系统）；
4. 针对“制造业产量统计”，做一个“产量排行榜生成工具”（对接生产系统的产量数据，自动生成员工产量TOP10的报表，导出为Excel或图片）。
5. 用“低代码平台”，降低开发成本：如果你不会编程，可以用低代码平台（比如简道云、明道云、宜搭）开发工具。这些平台不需要写代码，只需要拖拽组件、设置逻辑，就能完成工具的开发。比如：用简道云做一个“劳动合同到期提醒工具”，只需要导入人事系统的员工档案（Excel格式），设置“到期日期”字段，然后添加“提醒规则”（到期前7天发送微信消息），就能完成。
6. 收费方式：按“订阅制”或“一次性付费”：比如：“劳动合同到期提醒工具”可以收10元/月/企业（按企业规模收费，100人以下10元/月，100-500人20元/月）；“产量排行榜生成工具”可以收50元/次（按生成次数收费），或者200元/月（无限次生成）。

案例：开发“制造业计件工资辅助APP”的收益

张琳是某机械制造企业的人事专员，她发现公司的人事系统不能自动计算“计件工资”（需要手动录入产量数据），于是用宜搭（阿里的低代码平台）开发了一个“计件工资辅助APP”。APP的功能很简单：

– 对接企业的生产系统（ERP），自动抓取每个员工的产量数据；

– 自定义工资公式（比如“工资=产量×单价×（1-返工率）+补贴”）；

– 自动生成工资报表，导出为Excel，直接导入人事系统。

这个APP解决了公司HR的“大麻烦”，张琳把它放到“HR工具市场”（比如“三茅工具库”“HR星球”）上销售，定价为20元/月/企业。现在，已有50家制造业企业订阅了这个APP，张琳的每月收入是1000元（50家×20元/月）。虽然收入不高，但这个APP是“被动收入”——只要有人订阅，就能持续赚钱，而且开发成本几乎为零（用低代码平台做的，只花了1周时间）。

五、副业启动的关键：如何把“人事系统经验”变成“可变现技能”

1. 梳理“系统经验”，找到“核心优势”

你需要问自己：“我对哪个人事系统最熟悉？”“我解决过哪些系统问题？”“这些问题是不是很多企业都遇到过？”比如：

– 如果你熟悉“钉钉人事的考勤模块”，核心优势是“解决考勤统计问题”；

– 如果你熟悉“制造业的计件工资系统”，核心优势是“解决工资计算问题”；

– 如果你熟悉“系统的自定义字段设置”，核心优势是“优化系统流程”。

梳理清楚核心优势，才能找到对应的副业方向。

2. 用“案例”证明你的能力

不管是做培训还是做咨询，都需要“案例”来证明你的能力。你可以把自己在企业里做的“系统优化项目”整理成案例，比如：“我帮公司优化了人事系统的新员工录入流程，效率提高了50%”“我帮公司解决了计件工资计算错误的问题，减少了员工投诉”。这些案例能让客户相信你“能解决问题”。

3. 从“免费”到“付费”，积累客户

刚开始做副业，不要急于收费，可以先做“免费服务”，比如：在HR社群里免费解答系统问题，免费帮小公司优化系统流程，免费做一节系统操作课。通过免费服务，积累客户信任，然后再推出付费服务。比如：王敏刚开始做培训时，在HR社群里免费做了一节“钉钉人事考勤统计技巧”的直播课，吸引了50名学员，其中10名学员后来购买了她的付费课程（39元/节），之后又有企业找她做内训。

4. 持续学习，保持“专业度”

人事系统在不断更新（比如钉钉人事每年会推出新功能，金蝶云星空会升级系统），你需要持续学习，保持对系统的熟悉度。比如：关注系统的官方公众号（比如“钉钉人事”“金蝶云HR”），参加系统的培训课程（比如钉钉的“HR系统操作认证”），加入系统的用户社群（比如“金蝶人事用户群”），了解最新的功能和用户需求。

结语

对人事专员来说，“熟悉人事系统”不是“重复劳动”，而是“副业的赚钱密码”。你不需要离开自己的专业领域，不需要学习新技能，只需要把每天做的事“提炼、放大”，就能变成副业收入。无论是做培训、做咨询，还是开发工具，核心都是“解决问题”——解决HR的问题，解决企业的问题，解决行业的问题。而你，作为人事专员，刚好有能力解决这些问题。

如果你是人事专员，不妨从今天开始，梳理自己的“系统经验”，找到一个副业方向，尝试做起来。也许，你的副业收入会慢慢超过主业，甚至变成你的“主业”。

总结与建议

公司凭借多年行业经验和技术积累，在人事系统领域具有显著优势：1）自主研发的智能算法可精准匹配岗位需求；2）模块化设计支持快速定制开发；3）超过200家500强企业的成功实施案例。建议企业在选型时重点关注：系统与现有ERP的对接能力、移动端适配性以及后期运维响应速度。