人力资源信息化系统如何破解“两次合同不续签”难题？——人事云平台助力企业合规与效率升级

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本文结合《劳动合同法》第14条关于“连续两次固定期限劳动合同”的规定，聚焦企业在“是否续签”决策中的法律边界与管理痛点，重点阐述人力资源信息化系统（人事云平台）如何通过智能合同管理、到期预警、合规风险评估等功能，帮助企业平衡合规要求与管理效率；同时结合“两次合同”管理需求，解析人事系统十大品牌的核心优势，为企业选择合适的人事云平台提供参考。

一、法律边界：连续两次固定期限合同后，企业“不续签”的可行吗？

《中华人民共和国劳动合同法》第14条第二款第三项规定：“用人单位与劳动者连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。”这一条款是企业处理“两次合同不续签”问题的核心法律依据。

从条款解读来看，企业是否有权选择“不续签”需分两种情况：若第二次固定期限劳动合同到期后，劳动者未主动要求订立无固定期限劳动合同，企业可以选择不续签，但需按照《劳动合同法》第46条规定支付经济补偿（标准为“每工作一年支付一个月工资”）；若劳动者明确要求订立无固定期限劳动合同，且不存在《劳动合同法》第39条（如严重违反规章制度）、第40条第一项（医疗期满不能从事原工作）、第二项（不能胜任工作）的情形，企业必须订立无固定期限劳动合同，否则将面临“未依法订立无固定期限劳动合同”的法律风险（需支付双倍工资差额）。

例如，某科技公司与员工张某连续订立两次1年期限的劳动合同，第二次合同到期前，HR与张某协商续签事宜。张某表示“希望继续在公司工作，但未明确要求订立无固定期限合同”，公司因业务调整决定不续签，此时公司需向张某支付2个月工资的经济补偿（张某工作满2年）。若张某明确提出“要求订立无固定期限劳动合同”，且其不存在违纪或不能胜任工作的情况，公司必须与其订立无固定期限劳动合同，否则张某可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求公司支付未订立无固定期限劳动合同的双倍工资。

二、企业痛点：“两次合同不续签”引发的管理困境

尽管法律对“两次合同不续签”有明确规定，但企业在实际操作中仍面临诸多管理难题，这些问题不仅增加了HR的工作负担，还可能引发合规风险：

1. 合同到期预警不及时，错过协商时机

许多企业仍采用人工记录合同到期时间的方式，HR需定期查看Excel表格或纸质合同，容易因工作繁忙、人员变动等原因遗漏关键信息。例如，某制造企业的HR因忙于招聘旺季的工作，忘记提醒员工李某的第二次合同到期（到期日为当月15日），直到20日才发现。此时李某已提出“要求订立无固定期限劳动合同”，企业因未及时协商，只能被迫订立无固定期限劳动合同，增加了人力成本。

2. 人工管理效率低，易出现信息偏差

人工管理合同需处理大量纸质文件或Excel数据，不仅耗时耗力，还容易出现信息错误。例如，某零售企业的HR在统计“连续两次固定期限合同”员工名单时，因Excel公式错误，将“一次固定期限+一次无固定期限”的员工误纳入名单，导致企业多支付了不必要的经济补偿，同时引发了员工的不满。

3. 合规风险高，易引发劳动仲裁

若企业未准确理解法律规定，可能因“不续签”决策不当引发劳动仲裁。例如，某互联网企业在第二次合同到期后，以“公司战略调整”为由拒绝续签，却未向员工支付经济补偿。员工向仲裁委员会申请仲裁，要求企业支付经济补偿及未提前30天通知的代通知金，企业最终败诉，不仅支付了赔偿金，还影响了企业形象。

4. 员工情绪波动，影响团队稳定性

“两次合同不续签”的决策可能引发员工的焦虑情绪，若企业未及时沟通，可能导致员工士气下降，甚至影响团队凝聚力。例如，某企业因未提前告知员工不续签的原因，导致该员工在团队中传播负面情绪，影响了其他员工的工作积极性。

三、人力资源信息化系统：破解“两次合同不续签”的核心工具

面对“两次合同不续签”的管理困境，人力资源信息化系统（人事云平台）凭借其智能功能，成为企业的核心解决方案。这些系统通过自动化、数字化的方式，帮助HR高效处理合同管理工作，降低合规风险。

1. 智能合同管理：全生命周期的数字化管控

人事云平台的“智能合同管理”模块支持合同从签订、存储、预警到终止的全生命周期管理。HR可将合同信息（如合同类型、期限、到期日、员工信息）录入系统，系统自动分类存储（如“固定期限合同”“无固定期限合同”），并支持关键词检索（如“连续两次固定期限”“无固定期限”）。例如，HR只需输入“连续两次固定期限”，系统即可快速筛选出符合条件的员工名单，避免了人工统计的错误。

此外，人事云平台通常支持电子签名功能，员工可在线签署合同，无需打印、邮寄纸质文件，提高了合同签订效率。例如，某远程办公企业的员工王某因在外地出差，通过人事云平台在线签署了第二次固定期限合同，节省了3天的时间成本。

2. 到期预警机制：提前提醒，避免遗漏

人事云平台的“到期预警”功能可自定义预警时间（如提前30天、60天），通过系统通知、短信、邮件等方式提醒HR和员工。例如，某企业设置“提前45天预警”，当员工的第二次合同到期前45天，系统会自动发送通知给HR（包含员工姓名、合同到期日、是否符合“连续两次固定期限”条件）和员工（提醒其准备续签材料）。HR可根据预警信息，提前与员工协商续签事宜，避免错过协商时机。

3. 合规风险评估：内置法律条款，自动提示风险

人事云平台内置《劳动合同法》《个人信息保护法》等法律法规条款，当HR输入合同信息（如“连续两次固定期限”），系统会自动提示风险（如“劳动者可要求订立无固定期限劳动合同”“需支付经济补偿”），并提供合规建议（如“提前30天通知员工”“支付经济补偿”）。例如，某企业的HR在处理员工赵某的第二次合同到期事宜时，系统提示“赵某符合‘连续两次固定期限’条件，若不续签需支付经济补偿”，HR据此提前准备了经济补偿方案，避免了合规风险。

4. 数据统计分析：为决策提供支持

人事云平台可生成“合同续签率”“不续签原因分析”“连续两次固定期限合同员工占比”等报表，帮助企业了解人力资源状况，优化决策。例如，某企业通过报表发现，“连续两次固定期限合同”员工的不续签率高达30%，主要原因是“薪资待遇不满意”。企业据此调整了薪资结构，提高了此类员工的续签率，降低了招聘成本。

四、人事云平台选择指南：从“两次合同管理”看核心功能优先级

选择合适的人事云平台是解决“两次合同不续签”问题的关键。企业在选择时，需重点关注以下核心功能：

1. 合同全生命周期管理功能

需支持从合同签订、存储、预警到终止的全流程管理，具备电子签名、关键词检索、版本控制等功能。例如，北森的合同管理模块支持“从招聘到离职”的全生命周期管理，可自动关联员工的招聘信息、绩效数据，帮助HR快速判断是否续签。

2. 合规性工具

需内置最新法律法规，具备风险提示、合规建议等功能，支持自定义合规规则（如企业所在地的地方性规定）。例如，用友的人事云平台支持“合规规则自定义”，企业可根据当地的《劳动合同条例》调整“两次合同不续签”的经济补偿标准。

3. 自动化与集成性

需与考勤、绩效、薪资等系统集成，实现数据共享。例如，金蝶的人事云平台可与薪资系统集成，当合同到期不续签时，系统会自动计算经济补偿金额（基于员工的薪资数据），避免人工计算错误。

4. 数据安全

需符合《个人信息保护法》要求，具备数据加密、备份、访问权限控制等功能。例如，钉钉人事的合同管理模块采用加密存储，只有HR和相关管理人员才能查看合同信息，保障了员工的个人信息安全。

五、人事系统十大品牌解析：哪些品牌更适合解决“两次合同”问题？

目前，市场上的人事系统十大品牌（北森、用友、金蝶、钉钉人事、企业微信人事、汇通科技、利唐i人事、薪人薪事、易路、肯耐珂萨）各有优势，企业可根据自身需求选择：

1. 北森：适合中大型企业，擅长人才管理

北森是国内领先的人才管理云平台，其合同管理模块支持全生命周期管理，具备智能预警、合规提示、数据分析等功能。例如，北森的“合同到期预警”功能可提前60天提醒HR，并自动关联员工的绩效数据（如“近一年绩效评级为优秀”），帮助HR判断是否续签。此外，北森的“合规知识库”定期更新法律法规，确保企业使用最新的合规规则。

2. 用友：适合需要整合资源的企业，财务与人事一体化

用友的人事云平台与财务系统集成度高，合同管理模块可自动关联薪资数据（如经济补偿计算）。例如，当合同到期不续签时，系统会自动从薪资系统中获取员工的月工资数据，计算经济补偿金额（N×月工资），避免人工计算错误。此外，用友的“智能报表”功能可生成“合同续签率与薪资成本关联分析”报表，帮助企业优化薪资结构。

3. 金蝶：适合中小企业，云平台功能全面

金蝶的人事云平台（金蝶云·星空）功能全面，操作简单，适合中小企业。其合同管理模块支持电子签名、在线签署，员工可通过手机端签署合同，提高了效率。此外，金蝶的“预警中心”可自定义预警时间，当合同到期时，系统会发送短信通知HR和员工，避免遗漏。

4. 钉钉人事：适合小微企业，依托生态优势

钉钉人事依托钉钉的生态系统，操作简单，适合小微企业。其合同管理模块支持“一键导入”Excel数据，快速建立合同档案。此外，钉钉人事的“智能提醒”功能可通过钉钉消息通知HR，确保HR及时处理合同到期事宜。

5. 企业微信人事：适合依赖企业微信的企业，生态集成

企业微信人事与企业微信生态集成，可通过企业微信发送合同预警通知，员工可在企业微信中查看合同信息。例如，当合同到期前30天，企业微信会发送消息给员工，提醒其准备续签材料，同时通知HR协商事宜。

6. 汇通科技：适合制造业企业，专注于生产场景

汇通科技专注于制造业人事管理，其合同管理模块支持“多工厂、多组织架构”管理，可针对制造业的“季节性用工”特点，设置“短期合同到期预警”。例如，某制造企业的“短期工”合同到期前15天，系统会提醒HR，帮助企业及时补充劳动力。

7. 利唐i人事：适合注重员工体验的企业，员工自助功能强

利唐i人事的合同管理模块支持员工自助查询（如“查看合同到期时间”“下载电子合同”），员工可通过手机端查看自己的合同信息，减少了HR的咨询量。例如，员工李某可通过利唐i人事APP查看自己的合同到期日，并提前向HR提出续签申请，提高了沟通效率。

8. 薪人薪事：适合关注薪资合规的企业，薪资与人事一体化

薪人薪事的人事云平台以“薪资管理”为核心，合同管理模块可自动关联薪资数据（如“合同到期不续签的经济补偿计算”）。例如，当员工的第二次合同到期不续签时，系统会自动计算经济补偿金额，并生成“经济补偿发放明细”报表，帮助企业确保薪资合规。

9. 易路：适合中高端人才管理，高级分析功能强

易路的人事云平台擅长“中高端人才管理”，其合同管理模块具备“预测性分析”功能，可通过员工的绩效、考勤数据预测“是否会提出订立无固定期限劳动合同”。例如，某企业通过易路的报表发现，“绩效优秀的员工”提出订立无固定期限劳动合同的概率高达80%，企业据此提前与这些员工协商，提高了续签率。

10. 肯耐珂萨：适合招聘需求大的企业，招聘与人事集成

肯耐珂萨的人事云平台与招聘系统集成，可自动将招聘信息转换为合同信息（如“新员工的第一次固定期限合同”）。例如，某企业通过肯耐珂萨招聘了一名员工，系统会自动生成“第一次固定期限合同”，并设置到期预警，减少了HR的重复工作。

结语

“连续两次固定期限合同后单位可选不续签吗？”这一问题，不仅涉及法律合规，更考验企业的人事管理能力。人力资源信息化系统（人事云平台）通过智能合同管理、到期预警、合规风险评估等功能，帮助企业平衡了合规要求与管理效率。企业在选择人事云平台时，需结合自身需求，重点关注合同全生命周期管理、合规性工具、自动化与集成性等核心功能，选择适合的品牌（如北森、用友、金蝶等）。

随着数字化转型的加速，人事云平台将成为企业解决“两次合同不续签”问题的关键工具，帮助企业实现“合规、高效、智能”的人事管理目标。

总结与建议

公司拥有多年人事系统开发经验，技术团队专业可靠，系统功能全面且支持定制化开发，能够满足不同规模企业的需求。建议企业在选择人事系统时，先明确自身需求，再结合系统功能、实施周期和售后服务等因素进行综合考量，以确保选型成功。