用EHR系统搞定低成本室内团建：钉钉人事系统的高效玩法与人事系统价格误区

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企业想组织70人以上的室内团建，却面临预算有限、组织低效、效果难评估的痛点？本文结合这一需求，探讨如何用EHR系统（如钉钉人事系统）优化团建流程——从报名统计到分组协调，再到效果反馈，全程提升效率；同时解析人事系统价格的常见误区，帮助企业选对适合自己的系统，实现低成本、高效果的团建目标。

一、企业团建的三大痛点：为什么你需要EHR系统帮衬？

对于多数企业而言，团建是个“想做却不敢做”的任务：做吧，怕花钱、怕麻烦、怕没效果；不做吧，又担心团队凝聚力下降。尤其是70人以上的中大型团队，这些痛点会被无限放大。

1. 预算有限：想做团建但不想花钱

很多企业（尤其是中小企业）的团建预算往往被压缩到最低——租场地要花钱、买物料要花钱、请教练要花钱，70人的团建算下来可能要花上万元，这对利润微薄的中小企业来说，无疑是笔不小的负担。但其实，团建的核心是“凝聚”，不是“铺张”，只要用对方法，不花钱也能做有效的团建。

2. 组织低效：70人以上团队协调难

组织70人的团建，需要统计报名、分组、安排场地、通知流程，这些工作如果手动完成，会消耗大量时间和精力。比如统计报名，要一个个问、一个个记，容易出错；分组要考虑部门、性别、兴趣等因素，手动操作可能要花几个小时；通知流程要发无数条消息，还会有员工遗漏。

3. 效果评估：做完团建没反馈等于白做

很多企业做完团建，没有收集员工的反馈，不知道员工对团建的满意度，也不知道团建有没有达到提升凝聚力的效果。比如，有些员工觉得游戏不好玩，有些员工觉得流程太赶，但企业不知道，下次还是用同样的方式，导致团建效果越来越差。

这些痛点，其实都可以通过EHR系统（人力资源管理系统）解决。EHR系统作为企业人力资源数字化工具，能整合报名统计、分组协调、反馈收集等功能，帮企业高效组织团建，同时降低成本。

二、钉钉人事系统：低成本室内团建的“隐形助手”

钉钉人事系统是钉钉生态下的EHR系统，专门为中小企业设计，功能实用、操作简单，非常适合组织70人以上的团建。下面，我们看看它在团建中的具体应用：

1. 第一步：用“智能报名”搞定70人参与统计

组织团建的第一步，是统计报名人数。如果用手动统计（比如在群里发消息问“谁要参加？”然后记在Excel里），不仅容易出错，还会消耗大量时间。而钉钉人事系统的“智能报名”功能，能帮你快速解决这个问题。

你可以在钉钉群里发布一个报名链接，链接里可以设置报名条件（如部门、入职时间），员工点击链接就能报名，系统会自动统计报名人数，生成可视化报表。比如，你要组织70人的团建，发布报名链接后，半天内就能收到所有员工的报名信息，而且不会有遗漏或错误。更重要的是，这个功能是免费的，不需要额外花钱。

2. 第二步：用“分组工具”实现快速分队

团建游戏往往需要分组（比如“团队拼图大赛”需要分成10个小组，每组7人），手动分组要考虑部门、性别、兴趣等因素，可能要花几个小时。而钉钉人事系统的“分组工具”，能帮你快速完成分组。

你可以设置分组规则（如“按部门随机分组”“按性别均衡分组”“按兴趣分组”），系统会根据规则自动分组，生成分组列表。比如，你设置“按部门随机分组”，系统会把每个部门的员工分成若干小组，确保每组有不同部门的员工，促进跨部门交流。这样一来，分组工作只需要几分钟就能完成，节省了大量时间。

3. 第三步：用“日程同步”确保流程无遗漏

团建的流程很重要（比如什么时候集合、什么时候开始游戏、什么时候休息），如果用手动通知（比如发消息、打电话），容易遗漏。而钉钉人事系统的“日程同步”功能，能帮你把流程同步到每个员工的钉钉日历里。

你可以在系统里设置团建的日程（包括时间、地点、流程、注意事项），然后同步到员工的日历里。员工打开钉钉，就能看到团建的日程，不会忘记。比如，你设置团建在周六上午9点开始，员工的钉钉日历会自动提醒：“周六上午9点，公司会议室，团建活动”，确保每个人都能准时参加。

4. 第四步：用“问卷调研”即时收集反馈

团建的效果，需要通过员工的反馈来评估。如果用手动收集反馈（比如发纸质问卷，然后一个个统计），会非常麻烦。而钉钉人事系统的“问卷调研”功能，能帮你快速收集反馈。

你可以在团建结束后，发布一个问卷链接，链接里可以设置问题（如“你对本次团建的满意度如何？”“你最喜欢的游戏是什么？”“你对下次团建的建议是什么？”），员工点击链接就能填写，系统会自动统计结果，生成报表。比如，你发布问卷后，半天内就能收到所有员工的反馈，而且能快速看到满意度、最喜欢的游戏、建议等数据，帮助你改进下次团建。

三、5个适合70人以上的低成本室内团建游戏：用钉钉人事系统玩出高参与度

知道了钉钉人事系统的应用，接下来我们看看具体的游戏——这些游戏不需要花钱，适合室内，而且能提升团队凝聚力：

1. “部门猜猜看”：跨部门交流的好方法

游戏规则：每个部门准备一个小节目或谜语（比如销售部表演“如何推销产品”，技术部出一个“编程谜语”），然后其他部门猜。猜对的部门有小奖品（比如公司的定制笔记本，不需要额外花钱）。

钉钉人事系统的应用：用“部门信息”功能调取每个部门的人数、职责等信息，帮助组织者选择表演内容；用“智能报名”统计每个部门的参与情况；用“视频会议”功能让远程员工也能参与。

2. “团队拼图大赛”：培养团队协作

游戏规则：买一个大拼图（比如1000片），分成10个小组，每组7人，每个小组完成自己的部分，然后拼成完整的图。最快完成的小组获胜。

钉钉人事系统的应用：用“分组工具”按部门随机分组，确保每组有不同部门的员工；用“会议室预订”功能提前预订好10个会议室（每个小组一个）；用“日程同步”通知每个小组的任务和时间。

3. “知识抢答赛”：强化企业认知

游戏规则：结合企业的文化、制度或产品知识，出一些抢答题目（比如“公司的核心价值观是什么？”“产品的主要功能是什么？”），员工举手抢答，答对的有小奖品。

钉钉人事系统的应用：用“问卷调研”功能制作抢答题目，实时统计得分，自动排名；用“智能报名”统计参与人员；用“消息通知”提醒员工比赛时间。

4. “桌面游戏大集合”：放松心情

游戏规则：准备一些桌面游戏（比如狼人杀、谁是卧底、UNO），分成10个小组，每个小组玩一个游戏，玩完后交换游戏。

钉钉人事系统的应用：用“分组工具”随机分组，确保每组有不同部门的员工；用“会议室预订”功能提前预订好10个会议室；用“视频会议”功能让远程员工也能参与。

5. “员工故事分享会”：增进感情

游戏规则：让员工分享自己在公司的难忘经历（比如“最难忘的客户案例”“最感动的同事帮助”），分享完后，大家鼓掌鼓励。

钉钉人事系统的应用：用“员工档案”功能调取员工的入职时间、过往经历等信息，帮助组织者选择分享者；用“视频会议”功能让远程员工也能参与；用“问卷调研”功能收集员工对分享会的反馈。

四、人事系统价格：不是越贵越好，适合才是关键

很多企业在选择人事系统时，会陷入“价格越高，功能越全”的误区，其实不是这样。人事系统的价格取决于功能、规模、模式等因素，适合自己的才是最好的。下面，我们解析几个常见的价格误区：

1. 误区一：“免费系统=低成本”

很多企业认为，免费系统是低成本的选择，但其实不是。免费系统往往功能有限（比如没有分组工具、问卷调研功能），或者没有售后（遇到问题没人解决），反而增加了组织成本。比如，你用免费系统组织团建，需要手动统计报名人数、分组，花了很多时间，这其实是隐性成本。

钉钉人事系统是SaaS模式（软件即服务），基础功能免费（比如智能报名、分组工具、问卷调研），适合中小企业。而且，钉钉有完善的售后支持（比如在线客服、帮助中心），遇到问题能及时解决，不会影响团建的组织。

2. 误区二：“价格越高，功能越全”

很多企业认为，价格越高的人事系统，功能越全，其实不是。比如，大型企业的人事系统有复杂的薪酬模块、绩效评估模块，这些功能中小企业可能用不上，花高价买了也是浪费。

钉钉人事系统的功能是针对中小企业设计的（比如智能报名、分组工具、问卷调研），正好满足中小企业组织团建的需求。而且，钉钉人事系统的价格透明，基础功能免费，高级功能按需付费（比如如果需要更复杂的分组规则，可以付费开通），价格很合理（比如高级分组功能每月只需几十块）。

3. 误区三：“忽略集成成本”

很多企业在选择人事系统时，忽略了集成成本。如果人事系统不能和现有工具（如钉钉、企业微信）集成，需要额外开发，成本会很高。比如，你用了一个人事系统，需要和钉钉集成，得花几万块开发，这其实是不必要的。

钉钉人事系统是钉钉生态的一部分，和钉钉群、日历、视频会议等功能无缝集成，不需要额外开发。比如，你用钉钉人事系统组织团建，报名链接可以直接发在钉钉群里，日程可以同步到钉钉日历，视频会议可以直接用钉钉的功能，非常方便。

五、总结：用EHR系统实现低成本、高效果的团建

企业组织70人以上的室内团建，不需要花很多钱，只要用对EHR系统（如钉钉人事系统），就能高效组织，同时提升效果。钉钉人事系统的智能报名、分组工具、问卷调研等功能，能帮你解决团建的组织问题；而人事系统价格的选择，关键是看是否适合企业的规模和需求，不要陷入价格误区。

通过以上内容，相信你已经知道如何用EHR系统搞定低成本室内团建了。下次组织团建时，不妨试试钉钉人事系统，看看它能帮你省多少时间和 money！

总结与建议

公司优势在于提供一体化的人事管理解决方案，包括招聘、考勤、薪酬、绩效等模块，支持定制化开发，满足不同企业需求。建议企业在选择人事系统时，先明确自身需求，评估系统扩展性，并考虑供应商的售后服务能力。