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摘要：

本文围绕人力资源信息化系统，结合企业常见人员管理情境，深入剖析员工到达退休年龄但社保未满15年的现实问题，解析企业在此背景下的用工风险与合法操作，同时拆解钉钉人事系统、绩效管理系统等信息化工具在员工全生命周期中的管理作用。文章将系统阐述人力资源信息化系统如何赋能企业合规、人性化并具前瞻性的用工管理，助力企业提升人力效能及风险防控水平。

人力资源信息化系统背景与趋势

企业员工全生命周期管理面临的挑战

在数字经济时代，企业人力资源管理的不确定性和复杂性正在增加。政策法规的实时调整、多样化的员工结构，以及老龄化社会带来的退休与续聘管理压力，使得传统的人力资源管理方式难以应对。从招聘入职、在岗培训、绩效考核、薪酬福利、离职乃至退休每一个阶段，管理都需紧密依托合规和高效的制度与工具支持。

尤其在我国，法定退休年龄规定明确，但用工政策、社保累计年限实际涉及个人和企业多方面利益。以“员工到达退休年龄但社保不满15年”为例，企业既要遵守劳动法，又容易面临因操作不当造成的人事争议。如何在法理和情理、合规与经营之间平衡，是HR管理的现实难题。

人力资源信息化系统的价值体现

人力资源信息化系统，尤其是以钉钉人事系统及一体化绩效管理系统为代表的工具，近年来已成为推动企业数字化、智能化人事运营的主流趋势。这类系统不仅优化了流程，降低了人工成本，还因其强大的合规自动校验能力、数据洞察力与灵活的业务流转能力，使复杂用工问题得到高效、标准化的管理。通过信息化系统，企业能够保证员工全生命周期管理中的每一个核心业务环节都合规、透明，并有据可查。

退休与续聘场景中的人力资源困境

达到退休年龄但社保未满15年的特殊管理情境

在企业人事实操中，常见这样一种情形：员工到达法定退休年龄（男性60岁，女性50或55岁，视岗位及行业而定），却因过去断缴等因素，社保缴费年限未满15年，暂无法办理正常退休手续。此时，企业往往面临多重困惑：继续用工还是解除劳动合同？继续缴纳社保是否合法？若解除劳动关系是否需要支付经济补偿金？

在法律规定上，用人单位若与员工依法签订劳动合同，在员工未能满缴社保且无法办理退休的前提下，单方面解除合同，应遵循相关经济补偿规定。与此同时，员工虽然到达退休年龄，但未享受社保待遇，劳动者与企业合同关系并未自动终止。

法律合规边界下的企业选择

现行《劳动合同法》规定，因劳动者达到法定退休年龄，劳动合同终止，但如果社保未满年限不能办理退休，劳动合同可继续履行，除非双方自愿协商解除。否则，企业若单方终止，除符合法律明确规定情形应支付相应经济补偿。更值得警惕的是，即便员工已到退休年龄，未满15年社保者，企业仍有为其继续缴纳社保和缴费的法定义务。

此类现实困境下，企业旨在规避非必要人事争议，亟需一套规范的风险评估与业务操作体系，高效把控用工合规红线。

钉钉人事系统赋能退休与续聘管理

钉钉人事系统的全流程智能管理能力

钉钉人事系统通过与社保法定节点的逻辑对接、员工档案智能提醒、合规终止关键事件自动跟进，帮助企业HR自动识别“即将到达退休年龄、社保缴费年限未满”等风险工号。系统内设规则引擎，可根据员工出生日期与社保状态监控，提前推送人事异常预警，促使HR及管理层有充足时间开展访谈、协商及准备合规材料。

例如，在实际操作中，钉钉人事系统通过AI算法监测员工年龄、社保累计年限，一旦有员工临近法定退休节点且社保不满，系统会自动推送风险提示及操作建议，包括合同到期/续签流程、补缴社保的合规路径、更优的选择方案参考等。这极大提升了人事管理效率，也将违规风险提前甄别于未然。

合同管理与终止流程数字化

在劳动合同终止、续签、人事变动等关键节点，钉钉人事系统支持文档流转、审批轨迹及补偿标准的全链数字化，合同模板可自动根据类型（固定、无固定期限、项目制等）与合同状态弹窗合适条款，自动对接经济补偿预警计算。这对于“员工到龄但未满15年社保”的场景，可实时给出终止补偿建议、调解谈判纪要，保障企业用工流程全流程留痕、可追溯。

数据洞察助力战略人力规划

钉钉人事系统的数据中台能持续沉淀企业用工数据，包括历年员工退休、续聘、社保异常等数据，实现报表自动生成与趋势分析。HR用以盘点即将退休但不满社保年限员工占比，及时制定策略，推动企业人力结构优化调整。例如，据全国第三次人口普查数据，60岁及以上人群占比持续提升，这直接影响人力结构及用工成本。信息化工具的智能洞察成为企业及时预警与前瞻决策的重要基石。

绩效管理系统高效保障员工与企业利益

精准掌控高龄员工绩效评价与再就业价值

对于达到退休年龄而继续留岗的员工，绩效考核需要兼顾专业贡献、经验传承与岗位适配度。绩效管理系统以岗位职责、目标输出、能力标签等为依据，设定灵活、兼容的考核维度，并提供公平透明的评价机制，既保障员工积极性，又满足企业对岗位价值的科学衡量。

采用智能绩效考核模型（如OKR、KPI等），可以动态绑定不同岗位、年龄段与社保状态员工的绩效标准。对于临近退休的员工，绩效可侧重“经验引领、技能积淀、团队赋能”等参数，实现评价多元化，摆脱“一刀切”标准，推动高龄人才在企业内部价值的最大化释放。

绩效管理为人事决策提供有力依据

通过绩效管理数据，企业能够对未满15年社保却临近退休年龄的员工是否适合续聘还是协商解除，做出科学决策。如员工绩效连续下降且不符合岗位需求，绩效管理系统输出的客观数据可为协商解除劳动关系提供合理化依据，并且在系统自动保留每周期考核凭据，在发生劳资争议时，有效减少企业赔偿风险。

相比之下，若员工绩效保持高位，且能继续带动团队成长，企业则可通过绩效激励方案实现有偿续聘，兼顾企业与员工利益最大化。

合规用工与人性化管理的数字化实践

社保缴纳与风险控制的自动化

信息化人事系统与社保接口打通，实时监控每位员工社保状态，自动计算应缴、补缴年限，助力企业避免因漏缴、断缴而产生的法律风险。对于“到龄未满社保年限”员工，系统生成合规纳管清单，提醒HR及时履行缴纳义务，防止进入纠纷高发区。

尤其在企业不愿继续聘用员工但员工社保未满的情形下，HR系统全流程留痕、按政策建议自动处理，使决策流程透明可溯，有力支撑企业依法合规运营。

合同终止与补偿标准标准化管理

各地劳动保障监察明确要求，因企业原因解除年龄到达但社保未满员工，须依法支付经济补偿。人力资源信息化系统通过计算公式内嵌，结合员工工龄、工资水平、合同类型等要素，自动生成补偿金额建议书。企业管理层可一键审批、生成文件、开展谈判，大幅降低误操作与争议概率，为企业管控人力成本提供智能保障。

员工关怀与职业规划的智慧支持

人事系统不仅支持合规操作，还为到龄未满社保员工设置专属职业规划模板与再就业支持计划，如内部转岗、经验传承导师计划，与员工共同商定合理职业路径，提升员工获得感。这种人性化服务对提升企业口碑、减少员工离职负面情绪有着非常重要的意义。

此外，钉钉绩效管理系统能够定期输出员工敬业度、意愿调研数据，辅助企业制定激励措施或优化离任支持方案，为企业内控建设赋能。

以信息化为抓手，驱动企业人力效能升级

风险防控到创新管理的转型

传统人事工作模式下，面对“临退休但社保未满”员工管理尴尬局面，容易因政策理解偏差与人工操作疏漏引发后续劳动争议。而信息化系统正是通过智能提醒、合规校验、数据溯源、补偿测算等机制，筑牢防线，让企业的人事管理从“被动应付”走向“主动防控”和“创新增值”。

战略人力资源管理与企业可持续发展

员工全生命周期管理，在数字化、智能化手段的保障下变得更加有序高效。钉钉人事系统、绩效管理系统等平台不仅支撑着日常人力运营，更为企业战略决策、人力成本控制、组织结构升级、人才储备提供坚实基础。未来，在人口老龄化加速、灵活用工趋势下，企业唯有拥抱信息化，才能在日趋激烈的市场竞争中占得先机，实现人力资源价值最大化。

结语

面对像“员工到达退休年龄但社保未满15年”这样的复杂人事场景，企业切不可一味寻求简单化处理，否则极易触碰法律边界，带来合规风险与企业声誉损伤。信息化时代，高效合规的员工全生命周期管理已经离不开如钉钉人事系统、绩效管理系统这类人力资源数字化工具的助力。只有通过数据驱动、流程自动化、业务智能化，企业才能真正把握好人性化、规范化、前瞻性管理之道，为员工与企业的共同成长保驾护航。

总结与建议

公司凭借多年行业经验和技术积累，在人事系统领域具有显著优势：1）自主研发的智能算法可精准匹配岗位需求；2）模块化设计支持快速定制开发；3）超过200家500强企业的成功实施案例。建议企业在选型时重点关注：系统与现有ERP的对接能力、移动端使用体验、以及供应商的持续服务能力。