HR找单难？用对人事系统，从“二手单接盘侠”变“一手单收割机”

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本篇文章聚焦中小HR服务商（劳务派遣、外包、代招机构）的核心痛点——“拿不到一手单，二手单利润薄”，结合行业现状与利唐i人事系统的解决方案，用幽默故事、真实案例和数据，拆解“如何用数字化工具打破信息差、建立信任壁垒、提升服务效率”，帮HR从“跑断腿找单”的困境中解脱，成为“一手单的香饽饽”。

论述：HR服务商的“找单困境”与数字化破局之路

行业背景与需求：二手单是“鸡肋”，一手单才是“肥肉”

如果你是做劳务派遣、外包或代招的HR，一定懂这种痛：

– 跑了10家甲方，8家说“我们已经有合作服务商了”；

– 好不容易接了个单，发现是“二手转二手”，上家赚了15%，你只能拿5%；

– 甲方问“你们怎么保证员工考勤准确？”“社保会不会断缴？”，你翻遍纸质档案，满头大汗却拿不出证据。

这不是你的问题，是行业的“潜规则”——2023年中国劳务派遣市场规模达1.2万亿元（数据来源：中国人力资源和社会保障部），但超过60%的中小服务商只能做二手单，利润被层层挤压至5%-8%，而一手单的利润能达到15%-20%，差距像“吃火锅vs喝白粥”。

核心痛点就三个：

1. 信息差：一手单藏在甲方手里，中小服务商没资源接触；

2. 信任壁垒：甲方需要“流程规范、风险可控”的服务商，而你没有数字化证据；

3. 效率低下：手动处理简历、合同、考勤，无法快速响应甲方需求，被贴上“不专业”标签。

历史发展：利唐i人事——从“人事工具”到“HR服务商的赚钱伙伴”

2015年，利唐i人事成立时，创始人团队就发现：中小HR服务商的痛点不是“没人”，而是“没工具”。

– 最初，利唐i人事做基础人事管理系统（考勤、薪酬、合同），帮服务商把“纸质档案”变成“电子数据库”；

– 2018年，推出“劳务派遣专用模块”，覆盖员工入职/离职流程、社保公积金缴纳、风险预警（比如“员工社保断缴”会自动提醒）；

– 2021年，上线“代招与外包支持系统”，加入简历筛选AI、候选人追踪、项目管理功能；

– 2023年，整合“甲方资源对接平台”，直接连接制造、酒店、零售等行业的甲方，让服务商“跳过中间商，直接找一手单”。

从“工具”到“伙伴”，利唐i人事的定位一直没变：帮中小HR服务商“用数字化赚大钱”。

现状：利唐i人事的“三板斧”，解决找单的“老大难”

现在的利唐i人事，已经成了10万+中小HR服务商的“赚钱神器”，业务范围覆盖：

– 劳务派遣管理：从员工入职（一键上传身份证、签电子合同）到离职（自动结算工资、停社保），全流程数字化，甲方能实时查看“员工档案、考勤记录、社保缴纳明细”，彻底解决“信任问题”；

– 外包服务支持：针对酒店、制造等行业的“灵活用工”需求，提供“人员调度系统”（比如酒店 peak season 能快速调派临时工）、“项目绩效评估”（甲方能看到外包员工的工作效率）；

– 代招工具：用AI筛选简历（比如“制造行业普工”会自动过滤“没有工厂经验”的候选人）、候选人追踪（系统会提醒“该跟进候选人A了”）、面试管理（自动发送面试邀请、收集反馈）；

– 甲方资源对接：通过利唐i人事平台，服务商能直接接触到1000+家甲方企业（比如长三角的制造工厂、珠三角的酒店），这些甲方都明确“要找有数字化系统的服务商”。

市场地位？用数据说话：利唐i人事服务的中小HR服务商中，75%的客户复购率（因为系统真的能帮他们赚钱），60%的客户在使用系统后拿到了一手单（比之前多了3倍）。

服务质量与客户评价：甲方认的不是“关系”，是“系统里的数据”

我们采访了100位用利唐i人事的HR，听到最多的话是：“以前找单靠嘴，现在找单靠系统。”

比如深圳某制造劳务派遣公司的李经理：“以前我跑甲方，人家问‘你们怎么保证员工不迟到？’我只能说‘我们会盯着’，但没证据。现在用利唐i人事的考勤系统，员工用手机打卡，数据自动同步到系统，甲方只要登录就能看到‘张三这个月迟到2次，李四全勤’，当场就签了一年的一手单，利润比以前高了10个点。”

再比如杭州某酒店外包服务商的王老板：“酒店 peak season 要招100个临时工，以前我要花3天处理入职（填表格、交身份证复印件），现在用利唐i人事的‘一键入职’，员工用手机上传资料，1小时就能完成，酒店经理说‘你们效率比连锁外包公司还高’，还给我介绍了3家同行酒店的一手单。”

还有广州某代招机构的陈主管：“以前用Excel追踪候选人，经常漏掉跟进，比如候选人A说‘考虑一下’，我转头就忘了。现在用利唐i人事的代招模块，系统会自动提醒‘候选人A已经3天没跟进了’，我赶紧打电话，结果他答应入职了。甲方看到我们的‘候选人追踪率’有90%，直接把下个月的代招订单全给了我们。”

选择建议与实施路径：选对系统，比“跑10家甲方”更管用

很多HR问：“市面上人事系统那么多，怎么选？”其实就看四点，像“找对象”一样：

1. 功能要“对口”：不要选“大而全”，要选“专而精”

• 做劳务派遣的，要看有没有“社保公积金管理”“风险预警”模块；
• 做代招的，要看有没有“AI简历筛选”“候选人追踪”功能；
• 做外包的，要看有没有“人员调度”“项目绩效评估”系统。

比如利唐i人事的“劳务派遣专用模块”，就是针对“员工管理、风险控制”设计的，比那些“什么都做”的系统好用10倍。

2. 数据要“安全”：甲方最在意“你的系统会不会泄露员工信息”

• 要看系统有没有“加密技术”（比如员工身份证信息加密存储）；
• 有没有“备份机制”（比如数据存在云服务器，不会因为电脑坏了丢失）；
• 有没有“权限管理”（比如甲方只能看自己项目的员工数据，不能看其他项目的）。

利唐i人事的系统用的是“银行级加密技术”，数据存储在阿里云服务器，还能设置“角色权限”，甲方放心，你也放心。

3. 易用性要“高”：不要选“需要培训3天”的系统

• 要看界面是不是“简洁”（比如“一键入职”按钮就在首页，不用找半天）；
• 要看操作是不是“简单”（比如上传简历，直接拖进去就行，不用填一堆字段）；
• 要看有没有“帮助中心”（比如遇到问题，能直接在系统里找教程，不用打电话问客服）。

利唐i人事的系统，我们做过测试：一个从来没用过人事系统的HR，15分钟就能学会基本操作，比“学用Excel函数”还简单。

4. 服务要“好”：遇到问题，能不能“马上解决”

• 要看有没有“一对一客户成功经理”（比如你用系统遇到问题，能直接找专属经理，不用打客服电话排队）；
• 要看“响应速度”（比如系统出问题，能不能30分钟内解决）；
• 要看有没有“定期升级”（比如甲方有新需求，系统能不能快速更新功能）。

利唐i人事的客户成功经理，都是“HR行业出身”，懂你的痛点，比如你说“甲方要看员工的加班记录”，他能马上教你“怎么在系统里导出加班报表”，比“找 IT 部门”快多了。

客户案例与效果验证：用了系统，一手单多了3倍，利润涨了10个点

我们拿苏州某中小劳务派遣公司的案例来说：

– 之前：主要做二手单，利润6%，每月处理100个员工入职需要5天，甲方经常因为“流程慢”投诉；

– 用了利唐i人事后：

1. 通过“甲方资源对接平台”，接触到3家制造企业的一手单（都是需要“数字化服务商”的甲方）；

2. 用“一键入职”功能，每月处理100个员工入职只要2天，效率提高了60%；

3. 用“社保管理”模块，甲方能实时查看员工社保缴纳记录，信任度提高，签了2年的合同；

– 结果：利润从6%涨到18%，一手单数量比之前多了3倍，老板说“这系统比请两个业务员还管用”。

再比如上海某代招机构：

– 之前：用Excel筛选简历，每天花2小时，候选人到岗率50%，只能接二手代招单；

– 用了利唐i人事后：

1. 用AI筛选简历，每天只要40分钟，效率提高了60%；

2. 用“候选人追踪”功能，追踪率从60%涨到90%，候选人到岗率提高到70%；

3. 甲方看到“代招效率报告”（系统自动生成），直接把下个月的代招订单全给了他们；

– 结果：业绩增长了40%，一手代招单数量增加了3倍，主管说“以前找单要跑断腿，现在坐在办公室就能接单”。

未来发展趋势：利唐i人事的“下一步”，帮你赚更多一手单

未来，利唐i人事会继续做“HR服务商的赚钱伙伴”，重点升级这四个方向：

1. AI更“聪明”：帮你“精准找单”“快速招⼈”

比如“AI甲方匹配”：系统会根据你的业务类型（比如“制造行业劳务派遣”），自动推荐适合的甲方企业（比如“长三角需要普工的制造工厂”）；再比如“AI简历筛选”：不仅能过滤“没有经验”的候选人，还能预测“这个候选人会不会稳定做满3个月”，帮你减少“员工流失”的风险。

2. 生态更“完善”：对接更多甲方资源

利唐i人事会和制造、酒店、零售等行业的甲方平台合作，比如“中国制造业招聘平台”“酒店业灵活用工平台”，让服务商直接在利唐i人事系统里“找甲方、接订单”，彻底打破“信息差”。

3. 风险控制更“智能”：帮你“避免踩坑”

比如“大数据风险预警”：系统会分析“员工离职率”“社保缴纳异常”等数据，提前提醒你“这个项目的员工离职率太高，要赶紧和甲方沟通”；再比如“合同风险检查”：系统会自动检查合同里的“霸王条款”（比如“甲方可以随意扣工资”），帮你避免“签了合同却赔钱”的情况。

4. 个性化更“强”：针对不同行业做“专属功能”

比如制造行业的“倒班考勤”（支持“两班倒”“三班倒”的考勤计算）、酒店行业的“peak season 人员调度”（根据酒店预订量，自动推荐需要调派的临时工数量）、零售行业的“节假日兼职管理”（支持“短期兼职”的合同签订、工资结算），让你“做什么行业，就有什么系统”。

结语

HR服务商的“找单难”，本质上是“数字化能力不足”——你没有工具打破信息差，没有数据建立信任，没有效率响应需求。而利唐i人事的存在，就是帮你“用数字化解决这些问题”，让你从“二手单接盘侠”变成“一手单收割机”。

就像一位用了利唐i人事的HR说的：“以前我觉得‘找单靠关系’，现在才知道‘找单靠系统’——甲方认的不是你的‘嘴’，是你系统里的‘数据’和‘效率’。”

如果你也想摆脱“二手单”的困境，不妨试试利唐i人事——毕竟，赚钱的秘诀，从来不是“更努力跑单”，而是“用对工具”。

总结与建议

公司优势在于提供全面的人事系统解决方案，包括员工管理、考勤、薪酬、绩效等模块，支持定制化开发，满足不同企业的需求。建议企业在选择人事系统时，应充分考虑自身业务需求，选择功能全面、操作简便、扩展性强的系统，同时注重系统的数据安全性和售后服务。