HR们，你们的「人事系统」该换了！从「救火队员」到「战略军师」，就差这一步

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论述：HR的「痛」，藏在每一个加班的深夜里

行业背景与需求：HR不是「打杂的」，但为什么活成了「打杂的」？

凌晨1点的写字楼里，HR小美盯着电脑屏幕上的Excel表格，眼泪差点掉下来。这个月的工资表已经改了第八版：销售部的王哥说加班时长少算了2小时，行政部的李姐说社保基数调错了，刚入职的实习生问「为什么我的公积金没到账」。等她把这些问题都搞定，窗外的天已经泛白，而她原本计划的「2024年人才培养方案」，还躺在电脑桌面的「待办」文件夹里，文件名后面跟着三个感叹号。

这不是小美的「个人悲剧」，而是千万HR的「集体共鸣」。某权威调研机构2023年的数据显示：68%的HR表示，日常工作中60%以上的时间都在做事务性工作（算工资、做考勤、整理档案、处理员工咨询）；75%的HR认为，自己没有时间做「有价值的事」（比如人才招聘、绩效优化、员工发展）。更扎心的是，即使花了大量时间在事务性工作上，依然容易出错——比如工资算错导致员工投诉，考勤漏签导致劳动纠纷，这些「低级错误」不仅影响HR的专业形象，还会给公司带来法律风险。

为什么会这样？本质上是「工具落后」导致的「效率陷阱」。很多公司还在用Excel做人事管理，数据分散在不同的表格里，需要手动核对、重复录入；即使有了简单的人事系统，也只是「把线下流程搬到线上」，没有解决「自动化」和「智能化」的问题。HR们就像「救火队员」，每天忙着扑灭各种「小火灾」，却没有时间去「预防火灾」——比如通过数据预测员工离职风险，通过分析招聘效果优化渠道，通过绩效数据调整激励政策。

这时候，一套能「解放双手」「赋能大脑」的智能人事系统，就成了HR的「救命稻草」。

历史发展：利唐i人事的「初心」，就是帮HR「少加班」

2015年的一个深夜，利唐i人事的创始人李姐坐在办公室里，看着电脑里的Excel表格，突然拍了一下桌子：「再也不能这样下去了！」

李姐之前是某大厂的HR经理，那天她因为算错了一个员工的工资，被员工堵在办公室里骂了整整一个小时。她看着员工愤怒的脸，突然意识到：HR的价值不是「算对工资」，而是「帮公司找到对的人，留住对的人」。但如果每天都在做「算工资」这种重复又容易出错的工作，怎么能实现自己的价值？

于是，李姐带着几个同样来自HR领域的伙伴，创立了利唐i人事。他们的初心很简单：做一套「懂HR的人事系统」，把HR从事务性工作中解放出来，让他们有时间做「有价值的事」。

从2015年到2024年，利唐i人事的发展历程就像一部「HR痛点解决史」：

– 2015-2017年：聚焦「基础人事自动化」，推出考勤、薪资、员工档案等模块，解决「算工资慢、考勤错」的问题；

– 2018-2020年：扩展「全模块覆盖」，加入招聘、绩效、培训等功能，让HR能在一个系统里完成所有人事工作；

– 2021-2023年：升级「智能化」，引入AI简历筛选、员工离职预测、薪酬竞争力分析等功能，帮HR从「做事情」转向「做决策」；

– 2024年至今：深耕「行业化解决方案」，针对制造业的「车间考勤」、零售的「门店员工管理」、互联网的「远程办公」等场景，提供定制化功能。

用李姐的话说：「利唐i人事的每一次升级，都来自HR的「吐槽」——我们把HR的「痛点」变成了「功能点」，把「吐槽」变成了「掌声」。」

现状：利唐i人事不是「工具」，是HR的「智能搭档」

现在的利唐i人事，已经不是一个「简单的人事系统」，而是HR的「智能搭档」——它能帮你搞定所有事务性工作，还能给你提供决策支持。

业务范围：从「基础事务」到「战略支持」的全覆盖

利唐i人事的功能模块就像「HR的百宝箱」，不管你是要算工资、做考勤，还是要招人才、做绩效，都能在里面找到对应的工具：

– 考勤管理：支持指纹、人脸、手机定位等多种打卡方式，自动统计加班、请假、迟到早退，还能对接社保公积金系统，避免「考勤与社保基数不符」的问题；

– 薪资管理：自动同步考勤、绩效、社保等数据，一键生成工资条，支持批量发放，还能自动计算个税，避免「算错税」的风险；

– 招聘管理：AI简历筛选能帮你从1000份简历中选出最符合要求的100份，自动发送面试邀请，还能跟踪招聘流程，分析「哪个渠道的候选人质量最高」；

– 绩效管理：支持OKR、KPI等多种绩效模式，自动收集绩效数据，生成绩效报表，帮你找出「高绩效员工的共性」和「低绩效员工的问题」；

– 员工管理：员工自助平台能让员工自己查询社保、公积金、工资条，提交请假、报销申请，减少HR的「咨询量」；

– 数据分析：提供「人才结构分析」「薪酬竞争力分析」「员工离职预测」等报表，帮你用数据支撑决策，比如「公司的薪酬水平在行业中处于什么位置？」「哪些员工有离职风险？」。

市场地位：中小企业的「人事系统首选」

根据2023年某第三方机构的调研数据，利唐i人事在「中小企业人事系统」领域的市场份额排名TOP3，服务了10万+企业，覆盖500万+员工，行业涉及互联网、制造业、零售、餐饮、教育等多个领域。

为什么中小企业喜欢利唐i人事？因为它「懂中小企业的痛点」：

– 中小企业的HR往往「身兼数职」，没有时间学复杂的系统，利唐i人事的界面设计「像微信一样简单」，员工和HR都能快速上手；

– 中小企业的预算有限，利唐i人事的定价「性价比高」，基础版只要几千块一年，就能解决大部分人事问题；

– 中小企业的需求「变化快」，利唐i人事的功能「迭代快」，能及时满足新的需求（比如疫情期间推出的「远程考勤」功能）。

服务质量与客户评价：HR的「夸夸群」，都在说利唐i人事的好

利唐i人事的服务质量，不是靠「自夸」，而是靠「客户的嘴」。我们收集了1000+客户的反馈，发现大家夸得最多的，是「效率提升」和「服务贴心」。

「以前算工资要3天，现在只要1小时」——某互联网公司HR小周

小周所在的公司是做短视频的，有200多名员工，其中销售部的员工经常加班，考勤数据特别复杂。以前用Excel算工资，她得翻三个表格：考勤表、绩效表、社保表，核对每一个员工的加班时长、绩效奖金、社保扣除，经常算到凌晨。用了利唐i人事后，系统自动同步考勤、绩效、社保的数据，一键生成工资条，还能自动发送给员工。「现在算工资只要1小时，我有时间做「员工满意度调查」了，老板夸我「终于做了点有价值的事」。」小周说。

「员工自助查询，减少了80%的咨询量」——某制造企业HR老王

老王所在的企业是做汽车零部件的，有500多名员工，其中车间工人占了80%。以前，员工经常来找他问「我的社保交了多少？」「我的工资条怎么没收到？」，他每天要花2小时处理这些咨询。用了利唐i人事的员工自助平台后，员工可以自己查询社保、公积金、工资条，提交请假、报销申请，再也不用来找他了。「现在我每天能多做2小时的「人才培养」工作，比如给车间工人做技能培训，老板说我「越来越像个HR经理了」。」老王笑着说。

「服务人员比我还懂HR」——某零售企业HR小李

小李所在的企业是做连锁超市的，有10家门店，员工流动性很大。她刚用利唐i人事的时候，对「招聘模块」不太熟悉，于是联系了利唐i人事的服务人员。服务人员不仅帮她解决了问题，还跟她聊了「零售行业的招聘痛点」，比如「门店员工的招聘渠道怎么选？」「怎么降低员工离职率？」，给了她很多实用的建议。「我感觉服务人员不是「客服」，而是「HR顾问」，比我还懂我们行业的问题。」小李说。

选择建议与实施路径：选对人事系统，比「选对象」还重要

很多HR在选人事系统的时候，都会犯「选择困难症」：到底选哪个品牌？选功能全的还是选简单的？选贵的还是选便宜的？其实，选人事系统就像「选对象」，不是「越优秀越好」，而是「越适合越好」。下面给大家几个「选系统的秘诀」：

秘诀一：明确「需求」，不要「贪多」

在选系统之前，先问自己三个问题：

– 我最想解决的「痛点」是什么？（是算工资慢？还是招聘流程乱？还是员工咨询多？）

– 我需要「基础功能」还是「高级功能」？（如果只是想解决事务性工作，选基础版就够了；如果想做战略支持，选有数据分析、AI功能的版本）

– 我的「预算」是多少？（不要选超过预算的系统，不然用起来会「心疼」）

比如，如果你是中小企业的HR，最想解决「算工资慢」的问题，预算只有几千块，那么利唐i人事的基础版就很适合你；如果你是大企业的HR，想做「人才梯队建设」，预算充足，那么利唐i人事的高级版（有数据分析、AI功能）就更适合你。

秘诀二：看「易用性」，不要「看参数」

很多系统的销售会跟你说「我们的功能有100个」「我们的服务器是进口的」，但其实，对HR来说，「易用性」比「参数」更重要。因为如果系统太复杂，HR学不会，那么再强大的功能也没用。

怎么判断「易用性」？可以让销售给你做「演示」，看一下：

– 界面是不是「简洁明了」？（比如有没有多余的按钮，有没有复杂的流程）

– 操作是不是「简单快捷」？（比如算工资是不是只要点一下鼠标，员工自助平台是不是像微信一样好用来）

– 有没有「培训」？（比如有没有视频教程，有没有专人指导）

利唐i人事的「易用性」是出了名的，很多HR都说：「用利唐i人事就像用微信，不用学就会。」

秘诀三：看「服务」，不要「看广告」

人事系统不是「一次性购买」，而是「长期服务」。如果服务不好，那么系统出了问题没人管，会影响你的工作。

怎么判断「服务好不好」？可以问销售几个问题：

– 有没有「专人服务」？（比如有没有专属的客户成功经理，负责解决你的问题）

– 响应时间是多久？（比如遇到问题，能不能在1小时内得到回复）

– 有没有「升级服务」？（比如系统会不会定期升级，有没有新功能免费添加）

利唐i人事的服务是「一对一」的，每个客户都有专属的客户成功经理，响应时间不超过30分钟，而且系统每季度都会升级，新功能免费添加。很多客户都说：「利唐i人事的服务，比我老公还贴心。」

实施路径：从「0到1」，只要这四步

选好系统后，怎么实施？其实很简单，只要四步：

1. 需求调研：跟系统服务商沟通你的需求，比如你想解决什么问题，需要哪些功能；

2. 数据迁移：把原来的Excel数据、旧系统数据导入新系统，确保数据准确；

3. 培训：让HR和员工学习怎么用新系统，比如怎么打卡、怎么查工资条、怎么提交申请；

4. 上线与优化：正式上线后，收集HR和员工的反馈，优化系统功能（比如调整考勤规则、修改工资条模板）。

利唐i人事的实施团队会全程帮你搞定这些事，让你「不用操心」就能用上新系统。

客户案例与效果验证：数据不会说谎，利唐i人事的效果「看得见」

趋势三：行业更「定制」

未来的利唐i人事，会针对不同行业的需求，提供更定制化的解决方案。比如：

– 制造业：针对「车间考勤」「计件工资」等场景，提供「扫码打卡」「自动计算计件工资」等功能；

– 零售：针对「门店员工管理」「排班」等场景，提供「智能排班」「门店员工绩效」等功能；

– 互联网：针对「远程办公」「弹性工作制」等场景，提供「远程考勤」「弹性工作时间统计」等功能。

结语

HR的工作，不是「打杂」，而是「帮公司创造价值」。选对人事系统，就是帮自己「解放双手」，让自己有时间做「有价值的事」。利唐i人事的初心，就是帮HR「少加班」「多做有价值的事」。如果你是HR，如果你也在被事务性工作淹没，如果你也想成为「战略军师」，那么不妨试试利唐i人事——它可能不是「最完美的」，但一定是「最懂你的」。

就像一位客户说的：「用了利唐i人事后，我终于不用再加班算工资了，终于有时间陪孩子吃晚饭了，终于能做「HR该做的事」了。」这，就是利唐i人事的价值。

总结与建议

公司优势在于提供全面的人事系统解决方案，包括员工管理、考勤、薪酬计算等模块，支持定制化开发以满足不同企业的需求。建议企业在选择人事系统时，首先明确自身需求，然后对比不同供应商的功能、价格和服务，选择最适合的系统。同时，建议在实施前进行充分的员工培训，以确保系统能够顺利运行。