环境管理体系认证证书怎么申请？

一、环境管理体系认证的基本概念

环境管理体系认证（Environmental Management System Certification，简称EMS认证）是指企业通过建立和实施一套符合国际标准ISO 14001的环境管理体系，并通过第三方认证机构的审核，获得认证证书的过程。该认证旨在帮助企业系统地管理其环境责任，减少对环境的影响，提升企业的可持续发展能力。

ISO 14001是国际标准化组织（ISO）发布的环境管理体系标准，适用于任何类型和规模的组织。通过认证，企业不仅能够提升环境管理水平，还能增强市场竞争力，满足客户和监管机构的要求。

二、认证前的准备工作

1. 确定认证目标

企业在申请认证前，首先需要明确认证的目标和动机。是为了满足客户要求、提升企业形象，还是为了符合法律法规？明确目标有助于制定合理的认证计划。

2. 建立环境管理体系

企业需要根据ISO 14001标准的要求，建立并实施环境管理体系。这包括：
– 环境方针：制定明确的环境方针，承诺遵守法律法规并持续改进。
– 环境因素识别：识别企业活动、产品和服务中的环境因素，评估其环境影响。
– 法律法规识别：识别并遵守适用的环境法律法规和其他要求。
– 目标与指标：设定环境目标和指标，并制定实现这些目标的计划。
– 培训与意识：对员工进行环境管理体系相关培训，提高环保意识。

3. 内部审核与管理评审

在申请认证前，企业应进行内部审核，确保环境管理体系的有效性和符合性。同时，高层管理者应进行管理评审，评估体系的持续适宜性、充分性和有效性。

三、选择合适的认证机构

1. 认证机构的资质

选择认证机构时，应确保其具有国家认可的资质，如中国合格评定国家认可委员会（CNAS）的认可。此外，认证机构在国际上的认可度也是重要考量因素。

2. 认证机构的经验

选择具有丰富行业经验的认证机构，能够更好地理解企业的业务和环境管理需求，提供更有针对性的服务。

3. 认证机构的服务

认证机构的服务质量、审核员的专业水平、认证费用等也是选择时需要考虑的因素。建议企业通过多方比较，选择最适合的认证机构。

四、申请流程详解

1. 提交申请

企业向选定的认证机构提交认证申请，并提供相关文件，如环境管理体系手册、程序文件、内部审核报告等。

2. 文件审核

认证机构对企业提交的文件进行审核，确认其是否符合ISO 14001标准的要求。如有不符合项，企业需进行整改。

3. 现场审核

认证机构安排审核员进行现场审核，通过访谈、观察、文件审查等方式，评估企业环境管理体系的实施情况。

4. 审核报告与整改

审核结束后，认证机构出具审核报告，列出不符合项。企业需在规定时间内完成整改，并提交整改证据。

5. 认证决定

认证机构根据审核报告和整改情况，做出认证决定。如符合要求，颁发ISO 14001认证证书。

五、常见问题及解决方案

1. 文件准备不充分

问题：企业在申请认证时，文件准备不充分，导致文件审核不通过。
解决方案：企业应提前熟悉ISO 14001标准的要求，确保文件内容完整、准确。必要时，可寻求专业咨询机构的帮助。

2. 现场审核不符合项较多

问题：现场审核时，发现较多不符合项，影响认证进度。
解决方案：企业应加强内部审核和管理评审，及时发现并整改问题。同时，确保员工对体系要求的理解和执行。

3. 认证费用超出预算

问题：认证费用超出企业预算，影响认证计划。
解决方案：企业在选择认证机构时，应充分了解费用构成，并进行多方比较。同时，合理规划认证时间，避免因紧急认证而产生额外费用。

六、认证后的维护与改进

1. 定期内部审核

企业应定期进行内部审核，确保环境管理体系的持续有效性和符合性。内部审核应覆盖所有部门和关键过程。

2. 管理评审

高层管理者应定期进行管理评审，评估体系的绩效和持续改进的机会。管理评审应考虑内部审核结果、法律法规变化、客户反馈等因素。

3. 持续改进

企业应根据审核和管理评审的结果，制定并实施持续改进计划。通过不断优化环境管理体系，提升企业的环境绩效和竞争力。

4. 监督审核与再认证

认证证书的有效期通常为三年，期间认证机构会进行监督审核，确保体系的持续符合性。证书到期前，企业需申请再认证，通过审核后获得新的认证证书。

结语

环境管理体系认证是企业提升环境管理水平、实现可持续发展的重要途径。通过系统的准备、选择合适的认证机构、遵循规范的申请流程，企业可以顺利获得认证。认证后，企业应持续维护和改进体系，确保其长期有效性和符合性。希望本文的详细解析能够帮助企业顺利完成环境管理体系认证，实现环保与发展的双赢。