it运维外包的服务水平协议（SLA）怎么制定？

一、SLA定义与目的

1.1 SLA的定义

服务水平协议（Service Level Agreement, SLA）是服务提供商与客户之间的一份正式合同，明确规定了服务的质量、可用性、响应时间等关键指标。SLA的核心目的是确保服务提供商能够按照约定的标准提供服务，同时为客户提供明确的保障和追责机制。

1.2 SLA的目的

SLA的主要目的是：
– 明确责任：界定服务提供商和客户的责任范围，避免模糊地带。
– 保障服务质量：通过量化指标确保服务的稳定性和可靠性。
– 风险管理：通过惩罚机制和服务降级条款，降低服务中断或质量下降的风险。
– 提升客户满意度：通过透明的服务标准和及时的响应，提升客户对服务的信任和满意度。

二、关键性能指标(KPI)设定

2.1 KPI的选择

在制定SLA时，选择合适的KPI至关重要。常见的KPI包括：
– 系统可用性：如99.9%的系统可用性。
– 响应时间：如故障响应时间不超过30分钟。
– 解决时间：如故障解决时间不超过4小时。
– 服务请求处理时间：如服务请求处理时间不超过2个工作日。

2.2 KPI的量化

KPI的量化需要具体、可测量。例如：
– 系统可用性：每月系统停机时间不超过43.2分钟。
– 响应时间：95%的故障响应时间不超过30分钟。
– 解决时间：90%的故障解决时间不超过4小时。

2.3 KPI的监控与报告

KPI的监控和报告是确保SLA执行的关键。服务提供商应定期向客户提供KPI报告，包括：
– 月度报告：详细列出每个KPI的实际表现。
– 季度评审：与客户共同评审KPI表现，讨论改进措施。

三、服务范围与责任界定

3.1 服务范围的明确

服务范围是SLA的核心内容之一，必须明确界定。常见的服务范围包括：
– 基础设施维护：如服务器、网络设备的维护。
– 应用系统支持：如ERP、CRM系统的支持。
– 安全管理：如防火墙、入侵检测系统的管理。
– 数据备份与恢复：如定期备份和灾难恢复计划。

3.2 责任界定

责任界定是避免纠纷的关键。SLA应明确：
– 服务提供商的责任：如故障响应、系统维护、安全监控等。
– 客户的责任：如提供必要的访问权限、及时反馈问题等。
– 第三方责任：如涉及第三方服务时的责任划分。

四、响应时间与解决时间

4.1 响应时间的设定

响应时间是指从客户报告问题到服务提供商开始处理问题的时间。响应时间的设定应考虑：
– 问题严重性：如紧急问题响应时间不超过15分钟，一般问题响应时间不超过30分钟。
– 服务级别：如白金级客户响应时间不超过10分钟，普通客户响应时间不超过30分钟。

4.2 解决时间的设定

解决时间是指从问题开始处理到问题解决的时间。解决时间的设定应考虑：
– 问题复杂性：如简单问题解决时间不超过1小时，复杂问题解决时间不超过4小时。
– 资源可用性：如夜间或节假日资源有限，解决时间可适当延长。

4.3 响应与解决时间的监控

响应与解决时间的监控是确保SLA执行的关键。服务提供商应：
– 实时监控：通过监控系统实时跟踪响应与解决时间。
– 定期报告：向客户提供响应与解决时间的月度报告。
– 改进措施：根据报告结果，制定改进措施，提升响应与解决效率。

五、服务水平降级与惩罚机制

5.1 服务水平降级

服务水平降级是指当服务提供商未能达到SLA约定的服务水平时，服务质量的下降。服务水平降级应考虑：
– 降级标准：如系统可用性低于99.5%时，服务水平降级。
– 降级影响：如降级后服务响应时间延长，解决时间延长。

5.2 惩罚机制

惩罚机制是确保服务提供商履行SLA的重要手段。常见的惩罚机制包括：
– 经济赔偿：如每低于约定服务水平1%，赔偿合同金额的1%。
– 服务补偿：如免费延长服务期限或提供额外服务。
– 合同终止：如连续三个月未达到约定服务水平，客户有权终止合同。

5.3 惩罚机制的执行

惩罚机制的执行需要透明、公正。服务提供商应：
– 自动触发：通过监控系统自动触发惩罚机制。
– 定期评审：与客户共同评审惩罚机制的执行情况。
– 改进措施：根据惩罚结果，制定改进措施，提升服务水平。

六、变更管理与例外情况处理

6.1 变更管理

变更管理是SLA执行中的重要环节，确保服务变更不会影响服务质量。变更管理应考虑：
– 变更流程：如变更申请、审批、实施、验证的流程。
– 变更影响评估：如变更对系统可用性、响应时间的影响评估。
– 变更通知：如提前通知客户变更计划，确保客户有足够时间准备。

6.2 例外情况处理

例外情况是指SLA中未明确规定的情况，如自然灾害、重大安全事件等。例外情况处理应考虑：
– 应急预案：如制定应急预案，确保在例外情况下能够快速恢复服务。
– 责任豁免：如在例外情况下，服务提供商的责任豁免条款。
– 事后评审：如事后与客户共同评审例外情况处理，讨论改进措施。

6.3 变更与例外情况的监控

变更与例外情况的监控是确保SLA执行的关键。服务提供商应：
– 实时监控：通过监控系统实时跟踪变更与例外情况。
– 定期报告：向客户提供变更与例外情况的月度报告。
– 改进措施：根据报告结果，制定改进措施，提升变更与例外情况处理效率。

结语

制定IT运维外包的服务水平协议（SLA）是一项复杂而重要的工作，需要充分考虑服务范围、责任界定、KPI设定、响应与解决时间、服务水平降级与惩罚机制、变更管理与例外情况处理等多个方面。通过科学、合理的SLA制定，可以有效保障服务质量，提升客户满意度，降低服务风险。