一、项目绩效目标申报表的定义
项目绩效目标申报表是企业项目管理中的关键文档，用于明确项目的预期成果、关键绩效指标（KPI）以及达成这些目标的具体措施。它不仅为项目团队提供了清晰的方向，还为管理层提供了评估项目进展和成效的依据。通常，申报表包括项目背景、目标设定、资源分配、时间计划等内容。
二、负责监督的部门识别
在企业中，项目管理办公室（PMO）通常是监督项目绩效目标申报表提交的核心部门。PMO的职责包括制定项目管理标准、监督项目执行、评估项目绩效以及协调跨部门资源。此外，财务部门和人力资源部门也可能参与其中，分别负责预算审核和人员配置的监督。
三、不同组织结构下的责任分配
-
职能型组织
在职能型组织中，项目绩效目标申报表的监督主要由各职能部门负责。例如，IT项目由IT部门监督，市场项目由市场部门监督。这种模式下，PMO的作用相对较弱，跨部门协调可能成为挑战。 -
项目型组织
在项目型组织中，PMO的权力较大，直接负责所有项目的绩效目标申报表监督。项目经理向PMO汇报，确保项目目标与公司战略一致。 -
矩阵型组织
矩阵型组织中，PMO与职能部门共同监督项目绩效目标申报表。PMO负责整体协调，职能部门则提供专业支持。这种模式需要明确的职责划分和高效的沟通机制。
四、提交流程和时间节点
- 流程
- 项目启动阶段：项目经理根据公司战略和项目需求，起草绩效目标申报表。
- 审核阶段：PMO、财务部门和相关部门对申报表进行审核，确保目标合理、资源充足。
- 批准阶段：高层管理者或项目管理委员会批准申报表。
-
执行阶段：项目团队按照申报表执行，PMO定期监督进展。
-
时间节点
- 项目启动后1周内：完成申报表初稿。
- 项目启动后2周内：完成审核和批准。
- 项目执行期间：每月或每季度提交绩效报告，PMO进行监督。
五、潜在问题及应对策略
- 目标设定不合理
- 问题：目标过高或过低，导致项目难以达成或资源浪费。
-
策略：采用SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）设定目标，并邀请相关部门参与审核。
-
跨部门协调困难
- 问题：在职能型或矩阵型组织中，跨部门协作可能效率低下。
-
策略：建立明确的沟通机制，定期召开跨部门会议，确保信息透明。
-
监督力度不足
- 问题：PMO或相关部门未能有效监督项目进展。
- 策略：引入项目管理工具（如JIRA、Trello），实时跟踪项目状态，并定期进行绩效评估。
六、实际案例分析
案例背景：某大型制造企业启动了一项数字化转型项目，涉及IT、生产、财务等多个部门。
问题：项目初期，绩效目标申报表的提交和监督存在混乱，导致项目进展缓慢。
解决方案：
1. 明确PMO为监督主体，负责协调各部门。
2. 制定详细的提交流程和时间节点，确保申报表按时提交和审核。
3. 引入项目管理工具，实时跟踪项目进展，并定期召开跨部门会议。
结果：项目绩效目标申报表的提交和监督效率显著提升，项目按时完成并达成预期目标。
通过以上分析，可以看出，明确监督部门、优化提交流程、解决潜在问题是确保项目绩效目标申报表有效提交和监督的关键。
原创文章，作者：IT_learner，如若转载，请注明出处：https://docs.ihr360.com/strategy/it_strategy/104579
