人事系统如何助力企业合规用工管理——兼谈“连续两个季度业绩不达标辞退员工”的风险与应对

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本文围绕小型企业在实施绩效考核管理中遇到的典型问题，即“公司绩效制度约定连续两个季度业绩不达标可以辞退员工”是否合法、是否需赔偿，深入剖析合规用工与员工管理的关系。同时，以此为切入点，探讨了现代人事系统在中小企业乃至事业单位中的应用价值和选型要点。文章系统阐述了人事系统对提升用工合规性、规范绩效考核、优化人力资源流程的作用，为人力资源管理者和企业主提供实用建议，并结合实际案例讲述制度设计与数字化工具如何协同保障企业稳健发展。

小企业中的绩效考核与辞退合规性分析

绩效考核与解除劳动合同的法律边界

绩效考核作为现代企业员工管理的重要手段，在实际操作中却常常与劳动争议风险相伴。根据现行《劳动合同法》第四十条规定，劳动者不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的，用人单位可以依法解除劳动合同。这一规定为企业建立内控绩效机制提供了法律基础。然而，制度实施过程必须严格把控合法性，否则极易陷入用工纠纷。

以“连续两个季度业绩不达标”作为辞退依据需要满足几个核心要件。首先，企业需制定明确、具体的绩效管理制度，并经民主程序讨论通过后向员工公示，最终获得员工签字确认。其次，绩效考核标准需合理、公开、可量化，并保证考核过程的公允与一致性。再次，考核结果应与岗位职责、行业特点相契合，不能超出劳动合同或法律约束的框架。此外，对于业绩不达标的员工，企业需提供合理的培训或调岗机会，如果仍不能胜任，再启动解约程序，才能降低法律风险。

据2023年中国仲裁案件分析数据显示，因绩效考核引发的劳动合同解除争议约占用工类案件的21%，居高不下。绝大多数案例问题集中在考核客观性不足、程序不合规、沟通记录缺失、未给予改进机会等方面。因此，仅凭员工签字认可绩效制度，若实际操作偏离法定流程，企业仍需承担解除劳动合同的赔偿责任。

辞退员工的法律合规与补偿义务

假如企业绩效管理制度设计全面、落实到位，员工因连续两个季度业绩不达标且已经按照规章制度给予培训、岗位调整机会，确实不能胜任工作，则企业可以依法解约。需要特别注意的是，即便解约拥有合法依据，按照中国现行法律，用人单位依《劳动合同法》第四十六条仍需向被辞退人员支付经济补偿金。补偿标准一般为员工在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资，不满一年按一年计算。这一规定适用于非过错性辞退，保障员工基本权益。

补偿是否可以规避？人事管理实际操作中，部分小企业希望通过“员工自愿辞职”方式规避经济补偿，这种做法风险极高。只要是企业单方推动解除，员工自愿辞职的真实性极易被质疑，即便有签字，自认“主动辞职”，劳动争议仲裁或诉讼中也可能被认定为“事实解除”，企业仍需承担赔偿责任。

人事系统在合规用工管理中的价值

传统人工管理难点

许多小微企业依赖传统EXCEL表格或纸质制度管理员工，无论是考勤、绩效、考核档案还是培训记录，数据分散、查证困难，一旦遇到劳动争议，难以拿出完整合规的证据链。传统方式下，人力部门耗时费力，流程紊乱，管理难度陡增，合规成本居高不下。

据《中国中小企业发展报告2022》，近67%的中小企业在用工合规方面遇到数据存证和流程证据准备难题。此外，制度告知、民主程序参与、考核过程记录等数据零散，成为合规风险隐患。因此，选择科学的人事系统已成为提升合规底线、减少用工纠纷的新趋势。

现代人事系统的合规赋能

现代人事系统通过数字化手段将绩效管理、制度宣贯、考勤打卡、培训记录、岗位调整、沟通备查等核心业务流程统一在一个平台内，形成全流程、可追溯、自动归档的证据链，为企业用工合规管理提供坚实保障。具体体现在以下几个方面：

1. 全流程数据沉淀：每一次绩效考核、每一次岗位变动、培训安排及反馈都会被系统自动记录，形成不可篡改的数据档案，可作为劳动仲裁和诉讼的有力证据。
2. 规章制度公示与宣贯：人事系统支持在线发布企业的制度文件，确保每一位员工都能线上查看、确认并签字，形成真实留痕，杜绝制度口头传达、文件丢失等情况。
3. 流程规范化：绩效考核流程、员工申诉通道、培训调岗机制全部线上化，每一环节点责任人清晰，确保员工权益保护到位，同时企业合规留痕。
4. 自动化预警：系统可自动识别连续考核不及格员工，提醒管理层跟进培训、岗位轮换、协商沟通等前置操作，降低非程序性违规辞退风险。
5. 档案一体化管理：员工合同、奖惩、绩效、考勤、异动、申诉全过程无纸化归档，安全可靠、随取随用，为突发检查或用工争议应对提供强有力支持。

人事系统选型要点——“人事系统哪家好”深度解析

选型标准与核心能力

市面上的人事系统琳琅满目，对于小微企业、成长型公司乃至事业单位来说，选择性价比高、合规保障强、业务契合度高的产品至关重要。影响人事系统选型的核心要素主要包括以下几点：

• 合规能力：是否符合最新劳动法律法规要求，支持岗位合同、考核内容、工资社保等合规数据存档，并能提供合法证据输出。
• 流程灵活性：系统需兼容不同类型企业或事业单位的考勤、绩效、异动、培训、薪酬、就餐、宿舍等模块，支持制度自定义配置和审批定制。
• 易用性与智能化：界面友好，员工和管理者易上手，自动推送预警、智能推荐流程、数据分析决策等智能工具可极大提升人力效能。
• 安全性与数据保护：采用加密存储与访问权限控制，通过等保认证，支持数据安全、隐私保护法规要求，防止信息泄漏。
• 服务支持：有无本地化服务团队，能否在遇到系统故障、政策更新、功能迭代时响应及时，为日常使用保驾护航。

当前人事系统头部厂商如北森、Moka、用友云、钉钉HR、更佳、云招聘等均有优异表现。中小企业常选择云端服务模式，按需订购、灵活扩展、性价比高。大型企业则多数倾向于私有化部署，突出数据安全与系统对接能力。

事业单位专属需求下的人事系统

事业单位作为公有制单位，在聘用机制、岗位招录、考核、晋级、职称评审等方面有较多行业专属要求，需要人事系统具备高度自定义能力和政策合规性。比如，事业单位岗位聘用需兼顾编制管理、干部选拔、职称聘任等细节流程，系统要可溯源记录档案流转过程，满足定期聘期、轮岗交流、公开考核的合规要求。

以某省级事业单位为例，采用智能化人事系统后，将高层次人才“引进—试用—转正—晋升—离退”全过程数字化管理，考核等级自动关联绩效分配、晋升通道、年度考核存档流程，实现了用工流程透明、考核公正、聘用晋级合理。系统还能自动对接政府公开招聘、编制大数据、职称评审等上级资源库，为人事部门减负50%，减少因人工错漏导致的政策违规风险。

案例探析与人事系统落地经验

小企业绩效辞退案例风险提示

某科技初创企业设定：连续两个季度业绩考核不达标即启动辞退流程，且该制度通过员工大会讨论后公示、员工签字确认。实际操作中，因考核流程未给予实际培训和岗位调整机会，直接依照绩效排名辞退员工。一名被辞退员工在劳动仲裁中请求赔偿。企业方认为员工签署了制度且明知流程，属合法解除；但仲裁结果判决公司除按解除规定支付补偿金外，因无切实培训证据和调岗记录，流程瑕疵，需承担相应赔偿责任。

若该公司采用了高效的数字化人事系统，提升考核流程管理透明度，自动留存培训、调岗、绩效沟通等全流程记录，既能提高制度执行的规范性，也能在法律风险发生时提供完整证据链，有效降低人力资源管理风险。

人事系统助力多场景合规用工

在实际推进过程中，不少企业通过引入高效人事系统，规范了工作流程并降低合规风险，如：

• 部门主管通过系统定期提醒绩效沟通，自动形成时间、内容、结果等多维数据，杜绝“口头提醒”引发争议。
• 培训实施、岗位调整及沟通全过程留痕，员工在线确认，系统自动备案，调岗与培训环节能成为企业合法解除劳动合同的重要支撑。
• 绩效考核指标体系动态调整，随着公司业务与人员结构变化，实时优化，员工参与感提升，考核公平性显著提高。
• 自动化预警机制，提前提示潜在绩效风险员工和管理者，做好前置纠偏，减少极端人事决策导致的冲突。

结语：人事系统赋能合规管理，为企业发展保驾护航

用工合规已成为企业高质量发展的生命线。从“连续业绩不达标能否辞退员工”这一常见管理难题切入，我们体悟到，人事系统在确保制度合规、流程留证、风险防控等方面不可或缺。无论是小微企业还是事业单位，选择适合自身需求的数字化人事系统，不仅能优化日常管理，更能构筑强有力的合规防线，提升用工安全指数，为企业稳健成长和员工职业健康发展保驾护航。未来随着人力资源数字化进程不断推进，人事系统将成为每一个重视用工规范与高效运营组织的重要基石。

总结与建议

公司优势在于提供一体化的人事管理解决方案，包括招聘、考勤、绩效、薪酬等模块，支持定制化开发，满足不同企业需求。建议企业在选择人事系统时，先明确自身需求，再对比不同系统的功能、价格和服务，选择最适合的解决方案。