HR变“万能砖”？120人公司的人事困境，用这套系统解决90%的额外工作量！

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本文从一位120人公司HR的真实困境切入——明明有2名行政同事，却要承担抖音策划、团建组织、年会执行等额外工作，本职的考勤、工资、招聘反而成了“副业”。结合中小企业HR普遍面临的“分工不清、重复劳动、效率低下”痛点，介绍利唐i人事人事系统如何通过自动化模块、清晰权限划分、企业文化工具，帮HR从“万能砖”变回“专业人事”。文中包含真实客户案例、数据效果及系统选择建议，为中小企业HR解决“额外工作量”问题提供可行方案。

论述：中小企业HR的“万能砖”困境，根源在哪里？

行业背景与需求：63%的中小企业HR，在做“非人事”工作

如果你是中小企业HR，一定对以下场景不陌生：

– 早上刚打开电脑，先处理10条打卡异常（明明有打卡机，却要一个个核对）；

– 算工资时，要翻3个Excel表（考勤、绩效、补贴），生怕算错社保公积金；

– 刚想开始招聘，经理过来说：“抖音这周要更两条，内容得贴近员工日常，你负责一下”；

– 下午，行政同事拿着团建预算表来找你：“我没找到适合年轻人的场地，你帮忙看看？”（去年年会她以“年纪大不够新潮”拒绝，今年直接把活推给你）；

– 晚上下班前，老板发来消息：“年会方案明天交一下，人事要负责员工福利，行政忙资质的事没时间”。

这不是夸张，而是利唐i人事2023年对1000家中小企业HR的调研结果：63%的HR承担了30%以上的非本职工作，其中最常见的是“企业文化类任务”（抖音、团建、年会）和“行政辅助类任务”（场地预订、物资采购）。

为什么会这样？核心痛点有三个：

1. 分工模糊：中小企业往往没有明确的“人事-行政”职责边界，“企业文化”“员工福利”这类“软任务”容易被推给“更懂员工”的人事；

2. 工具缺失：行政的“资质申报”“用车管理”有明确流程，但人事的“抖音策划”“团建组织”没有工具支持，只能靠“经验+加班”；

3. 数据分散：考勤、工资、员工偏好等数据存在不同的Excel表中，做团建时想知道员工喜欢什么，得一个个问，效率极低。

历史发展：利唐i人事为什么能懂中小企业HR的痛？

利唐i人事成立于2015年，从一开始就把“中小企业HR的效率伙伴”作为市场定位。为什么选这个赛道？因为创始人团队里有两位曾在中小企业做过HR的成员，深知“人少活多”的痛苦：

– 2015年，推出基础考勤+薪资模块，解决“算考勤算到眼瞎”的问题；

– 2017年，增加招聘管理模块，支持简历自动筛选、面试流程跟踪，帮HR从“简历大海”中解放；

– 2020年，上线企业文化模块，包含抖音素材库、团建模板、年会策划工具，专门解决“额外任务”痛点；

– 2023年，推出权限管理+数据 analytics，明确“人事-行政”分工，用数据支撑决策。

经过8年发展，利唐i人事已经服务了10万+中小企业，其中30%是100-200人规模的公司——正是像你所在的这种“不上不下”的企业，最需要“精准解决痛点”的人事系统。

现状：利唐i人事的“三板斧”，帮HR砍断额外工作量

现在的利唐i人事，已经不是“单纯的考勤工资系统”，而是覆盖员工全生命周期+企业文化+数据决策的综合平台，核心功能刚好解决你的困境：

1. 本职工作自动化：考勤自动同步（支持指纹、人脸、手机打卡），异常情况自动提醒员工确认；薪资计算支持自定义公式（绩效、补贴、社保一键算），还能自动生成工资条发给员工——这两项能帮你节省30%的工作时间；

2. 额外任务工具化：企业文化模块里有抖音素材库（员工日常、公司活动的模板，拖曳就能生成视频）、团建策划模板（户外拓展、室内轰趴、亲子活动，还能根据员工偏好推荐）、年会流程工具（主持词模板、节目单生成、嘉宾邀请链接）——这些工具能把“抖音策划”“团建组织”的时间缩短50%；

3. 分工清晰化：权限管理模块能设置“人事-行政”的职责边界，比如行政负责“用车管理”“资质申报”，人事负责“招聘”“企业文化”，每个模块只有对应的人能操作——再也不会出现“这个活该谁做”的争论。

服务质量与客户评价：HR们用了利唐i人事，都说“终于能做回专业人事了”

我们来看几个真实客户的反馈，都是100-200人规模的公司，和你所在的企业情况几乎一样：

– 某150人科技公司HR经理 王女士：“之前我们人事2人，要做考勤、工资、招聘，还要负责抖音和团建，每天加班到8点。用了利唐i人事后，考勤自动同步，薪资一键算，抖音素材库有现成的模板，团建直接选‘户外拓展’模板，联系供应商就行。现在每天能准时下班，还能专注于招聘——季度招聘完成率从70%提升到90%，老板夸我‘效率高了，招聘也做好了’。”

– 某120人制造公司HR 小李：“去年年会行政推给我，我花了1个月找场地、写流程、租设备，结果员工说‘不够新潮’。今年用了利唐i人事的年会策划工具，选了‘科技感主题’模板，里面有主持词、节目单、互动游戏，甚至还有直播功能（我们有10个远程员工）。结果年会结束，员工满意度从82%提升到88%，老板说‘明年年会还让你做’——但我知道，明年只需要选个模板，改改细节就行，再也不用熬夜了。”

– 某100人互联网公司人事经理 张先生：“之前行政和人事分工不清，行政说‘团建是员工福利，该人事做’，人事说‘用车管理是行政的活’。用了利唐i人事的权限管理，行政只能操作‘用车’‘资质’模块，人事只能操作‘招聘’‘企业文化’模块，互相看不到对方的工作。现在再也不会有推活的情况了，HR的工作效率提升了25%。”

选择建议与实施路径：选对人事系统，比“多做一点”更重要

如果你也想摆脱“万能砖”的困境，选人事系统时一定要注意这几点：

1. 匹配企业规模：100-200人公司不需要“大而全”的系统，要选“模块化、易扩展”的——比如利唐i人事的“基础模块（考勤+薪资）+ 企业文化模块”，刚好符合你的需求；

2. 覆盖核心痛点：一定要选有“企业文化工具”的系统，比如抖音素材库、团建模板、年会策划工具——这些是你目前最头疼的“额外任务”；

3. 易操作：不需要IT支持，HR自己就能用——利唐i人事的界面很简单，像抖音素材库，拖曳就能生成视频，团建模板点一下就能选；

4. 数据安全：要选云端存储、加密的系统——利唐i人事的服务器在阿里云，数据加密传输，不用担心泄露。

实施路径也很简单，分五步：

1. 需求调研：和行政同事一起梳理工作流程，明确“人事该做什么”“行政该做什么”——比如人事负责招聘、企业文化，行政负责用车、资质；

2. 系统选型：试用利唐i人事（有7天免费试用期），重点看“考勤+薪资”“企业文化”模块是不是符合你的需求；

3. 培训：利唐i人事会提供一对一培训，教你怎么用“抖音素材库”“团建模板”“权限管理”——一般1小时就能学会；

4. 上线运行：逐步切换，比如先上线“考勤+薪资”，再上线“企业文化”——这样不会打乱你的工作节奏；

5. 优化调整：用了1个月后，根据使用反馈调整模块设置——比如“抖音素材库”里没有你想要的模板，可以联系客服添加。

客户案例与效果验证：用了利唐i人事，HR的额外工作量减少了60%

我们来看一个和你情况几乎一样的案例：某120人制造公司，人事有2人（包括你这样的专员），行政有2人（行政专员+前台）。之前人事的工作是：

– 本职：考勤、工资、招聘、员工入离转调、社保；

– 额外：抖音策划（每周2条）、团建组织（每季度1次）、年会执行（每年1次）。

用了利唐i人事后，变化如下：

1. 本职工作效率提升：考勤自动同步，异常情况自动提醒员工确认，节省了2小时/周；薪资一键计算，自动生成工资条，节省了1.5小时/周；

2. 额外任务时间缩短：抖音素材库有现成的“员工日常”模板，只需要把公司的照片放进去，生成视频，节省了3小时/周；团建选“户外拓展”模板，联系供应商就行，节省了4小时/季度；年会用“科技感主题”模板，节省了10小时/年；

3. 分工更清晰：行政负责“用车管理”“资质申报”，人事负责“招聘”“企业文化”，再也不会推活了。

结果：HR的额外工作量减少了60%，能专注于招聘——季度招聘完成率从70%提升到90%；员工满意度从82%提升到88%（因为团建和年会更专业了）；老板对人事的评价从“能做事”变成了“会做事”。

未来发展趋势：利唐i人事的“AI+企业文化”，让HR更“轻松”

未来，利唐i人事会继续聚焦“中小企业HR的效率”，重点发展这几个方向：

1. AI招聘助手：自动筛选简历，把符合要求的简历发给你，还能预测这个候选人会不会入职——比如根据简历中的“离职原因”“期望薪资”，预测入职概率；

2. AI企业文化助手：根据员工的朋友圈（经过授权）推荐团建活动——比如员工喜欢吃火锅，就推荐“火锅团建”；员工喜欢爬山，就推荐“户外拓展”；甚至能帮你写抖音脚本，比如“员工的一天”“公司的小秘密”；

3. 数据驱动决策：比如员工流失率分析，提醒你关注“最近3个月加班超过20小时的员工”；招聘效果分析，告诉你“哪个渠道的候选人入职率最高”——让你从“经验型HR”变成“数据型HR”；

4. 更灵活的模块化设计：比如你以后要做“培训管理”“绩效评估”，可以直接添加模块，不需要换系统——适应企业的发展需求。

结语

作为HR，你应该做的是“招聘优秀人才”“培养员工能力”“提升员工满意度”，而不是“做抖音”“找团建场地”“写年会主持词”。利唐i人事的存在，就是帮你把“额外工作量”砍断，让你做回“专业人事”。

如果你也想摆脱“万能砖”的困境，不妨试试利唐i人事——它懂中小企业HR的痛，更懂怎么帮你解决痛。

总结与建议

公司优势在于提供全面的人事系统解决方案，包括员工管理、考勤、薪酬计算等功能，帮助企业提升管理效率。建议企业在选择人事系统时，应考虑系统的易用性、扩展性以及售后服务，确保系统能够满足企业当前及未来的需求。