偏远企业招人行?别慌!用对人事系统,地理位置反而成“隐形优势” | i人事-智能一体化HR系统

偏远企业招人行?别慌!用对人事系统,地理位置反而成“隐形优势”

偏远企业招人行?别慌!用对人事系统,地理位置反而成“隐形优势”

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对于偏远地区的企业来说,“地理位置”往往是HR心中的“痛”:招不到人、留不住人、管理成本高,仿佛所有人才都在“逃离偏远”。但其实,只要用对数字化人事系统,“偏”反而能变成“特”——通过远程招聘打破地域限制,用智能管理提升员工体验,用数据化运营降低成本,这些曾经的“劣势”反而能转化为人才竞争的“优势”。本篇文章结合HR工作痛点与利唐i人事系统的解决方案,用真实案例和幽默故事,告诉你偏远企业如何通过数字化工具,把“地理位置劣势”转化为“人才竞争优势”。

论述:偏远企业的“招人魔咒”与数字化破局之路

行业背景与需求:偏远企业的“三大痛点”,HR都懂的“扎心日常”

在知乎上,有个HR提问:“我们公司在县城边上的工业园,招个程序员比找对象还难——候选人一听地址就说‘考虑考虑’,最后都没下文。”底下100多条回复,全是偏远企业HR的“血泪史”:招人难,线下招聘会没人来,线上简历投了也没回应,候选人宁愿去市区做低薪工作也不愿来偏远地区;留人难,员工觉得“生活太无聊”“交通不方便”,做了几个月就跳槽,HR刚把人培养好又得重新招;管理难,员工分散在车间、工地、田间,考勤要手写、工资要算半天,HR每天像“救火队员”,根本没时间做战略工作。

根据《2023年中小企业人力资源管理现状报告》,偏远地区企业的招聘成本比一线城市高30%,留人率低25%,管理效率低40%。但有意思的是,报告里还有一组数据:78%的90后、00后候选人表示,愿意考虑偏远企业——只要企业有“现代化管理”和“成长空间”。这说明,偏远企业的“劣势”不是“位置”,而是“没有用数字化工具把位置的影响降到最低”。

历史发展:从“解决HR的麻烦”到“赋能偏远企业”,利唐i人事的“接地气”之路

2015年,利唐i人事的创始人团队还是一群HR——他们在给偏远地区企业做咨询时,发现一个奇怪的现象:这些企业的HR每天要做的事,比一线城市的HR还多,但用的工具却“像穿越了”:手写考勤表、Excel算工资、打电话通知面试……于是,他们决定做一款“让偏远企业HR轻松点”的人事系统。

从2015年到2020年,利唐i人事从“基础人事管理”(考勤、薪酬、员工档案)做起,慢慢增加了“招聘管理”(远程面试、简历筛选)、“员工体验”(手机查工资、在线培训)等功能;2021年,针对偏远企业“网络差、员工电脑使用率低”的问题,推出了“离线考勤”“手机端全功能”等定制化模块;2023年,又上线了“员工推荐奖励”“本地化服务点”等功能,专门解决偏远企业“招人难”和“服务跟不上”的问题。

用创始人的话来说:“我们做的不是‘高大上’的系统,而是‘能帮偏远企业HR解决实际问题’的工具——比如,一个山区的农业合作社,员工都是农民,他们不会用电脑,但会用手机,所以我们的系统要让他们用手机就能打卡、查工资;一个县城的制造业工厂,招工人要靠熟人推荐,所以我们做了‘员工推荐奖励’功能,让老员工帮着招新人,还能拿奖金。”

现状:服务10万+中小企业,30%是偏远地区,利唐i人事的“下沉市场密码”

现在,利唐i人事已经服务了10万+中小企业,其中30%是偏远地区的企业(比如县城的制造业、山区的农业合作社、海边的旅游业)。这些企业的业务范围覆盖了生产、销售、服务等多个领域,客户群体从“夫妻店”到“百人规模企业”都有。

为什么偏远企业愿意用利唐i人事?因为它解决了“三个核心问题”:一是招聘效率提升,用远程面试、AI简历筛选功能,让HR不用跑招聘会就能从全国范围内找候选人;二是管理成本降低,用智能考勤、自动算工资功能,让HR不用再加班做表格,管理成本降低了20%-30%;三是员工体验提升,用手机端查工资、在线培训、员工关怀功能,让员工觉得“企业很重视我”,留人率提高了25%-35%。

比如,某县城的家具厂,以前招个工人要花一个月,用了利唐i人事的“远程面试”和“员工推荐”功能后,现在三天就能搞定——候选人通过视频面试了解企业,老员工推荐新人还能拿500元奖金,招聘效率提升了50%。

服务质量与客户评价:偏远企业HR的“真心话”,比广告更管用

“以前我每天要做的事,就是跑招聘会、算工资、处理员工请假,忙得连喝口水的时间都没有。现在用了利唐i人事,这些事都能在系统里做,我终于有时间做员工培训、企业文化这些‘有意义的事’了。”——某山区农业合作社HR 李姐

“我们公司在海边的旅游区,员工大多是季节性工人,以前记考勤要跑到各个景点,现在用手机打卡,还能自动生成考勤表,太方便了!”——某海边旅游公司HR 小张

“我招了一个程序员,他本来不想来我们县城,但看到我们用利唐i人事做远程面试、在线培训,说‘你们公司很现代化’,就答应来了。现在他做得很好,还推荐了他的同学来。”——某县城科技公司HR 小王

这些“真心话”不是广告,而是利唐i人事后台的真实客户反馈。根据利唐i人事2023年的客户满意度调查,偏远地区企业的满意度高达92%,比一线城市企业还高——因为对于偏远企业来说,利唐i人事不是“可有可无的工具”,而是“能帮他们活下去、活得好的武器”。

服务质量与客户评价:偏远企业HR的“真心话”,比广告更管用

选择建议与实施路径:偏远企业选人事系统,就像“选适合走山路的鞋子”

很多偏远企业HR问:“我们预算有限,该怎么选人事系统?”其实,选人事系统就像“选鞋子”——不是越贵越好,而是要“合脚”。以下是几个具体建议:

第一步:先搞清楚“自己需要什么”

偏远企业的需求和一线城市企业不一样:如果招人需求大,就选“招聘功能强”的系统(比如利唐i人事的远程面试、员工推荐、AI简历筛选);如果管理的员工分散在车间、工地、田间,就选“考勤功能灵活”的系统(比如利唐i人事的离线考勤、手机打卡、定位考勤);如果员工的电脑使用率低,就选“手机端功能全”的系统(比如利唐i人事的手机端可以查工资、请假、培训,甚至做绩效评估)。

第二步:选“接地气”的系统,不要选“高大上”的

有些人事系统宣传“有很多高端功能”,但对于偏远企业来说,这些功能根本用不上——比如“海外招聘”“多语言支持”,偏远企业根本不需要。相反,利唐i人事这样的系统,专注于“中小企业的实际需求”,比如“员工推荐奖励”“本地化服务点”“离线功能”,这些才是偏远企业真正需要的。

第三步:实施要“慢一点”,不要“一刀切”

很多企业买了系统后,就马上全面推广,结果员工不会用,反而抱怨。正确的做法是:先试点一个部门(比如销售部),让员工慢慢适应;做培训(比如用视频教程、线下讲解),让员工知道怎么用;收集反馈(比如员工觉得哪个功能不好用),然后调整。

比如,某山区的茶叶合作社,刚开始推广利唐i人事时,农民员工说“不会用手机打卡”,于是合作社的HR就做了“手把手培训”,还把打卡流程做成了“图片教程”,贴在合作社的墙上。现在,农民员工都会用手机打卡了,还说“比以前手写考勤方便多了”。

客户案例与效果验证:从“招不到人”到“候选人主动来”,偏远企业的“逆袭故事”

案例1:某县城家具厂——用“远程招聘+员工推荐”,招聘效率提升50%

这家家具厂在县城的工业园里,以前招工人要靠“贴海报”“跑招聘会”,每月招聘成本8000元,招聘周期30天,留人率只有50%。2022年,他们用了利唐i人事的“远程面试”和“员工推荐奖励”功能:候选人可以通过视频面试了解企业,不用跑到县城;老员工推荐新人,只要新人做满3个月,老员工就能拿500元奖金。

结果,2023年,这家家具厂的招聘成本降到了4000元,招聘周期缩短到15天,留人率提高到80%——更惊喜的是,有几个候选人是“主动来找的”,因为他们听说“这家企业用了现代化的人事系统,管理很规范”。

案例2:某山区农业合作社——用“智能考勤+手机查工资”,员工满意度从60%升到85%

这家合作社在山区,员工都是农民,以前记考勤要“跑到地里签字”,算工资要“用Excel算半天”,员工经常抱怨“考勤不准”“工资发得慢”。2021年,他们用了利唐i人事的“离线考勤”和“手机查工资”功能:员工用手机打卡,即使没有网络,也能保存打卡记录,等有网络了再同步;员工可以在手机上查自己的工资条,还能看到“加班工资”“补贴”等明细。

结果,2022年,合作社的管理成本降低了20%,员工满意度从60%升到了85%——有个农民员工说:“以前我要跑到合作社问工资,现在用手机就能查,太方便了!我打算一直在这里做下去。”

未来发展趋势:偏远企业的“数字化春天”,利唐i人事的“下一步计划”

未来,偏远企业的数字化人事管理会有三个趋势:一是AI赋能,比如利唐i人事正在开发“AI面试助手”,可以自动筛选简历、提问候选人,帮HR节省时间;二是本地化服务,利唐i人事计划在偏远地区设立“服务点”,让HR有问题可以“面对面解决”,不用再打电话;三是物联网结合,比如智能考勤机,可以连接物联网,即使没有网络,也能记录考勤数据,适合山区、海边等网络差的地方。

用利唐i人事产品经理的话来说:“未来,偏远企业的HR不会再因为‘地理位置’而烦恼,反而会因为‘数字化管理’而吸引更多人才——比如,一个山区的企业,用利唐i人事做远程招聘,能招到全国的人才;用利唐i人事做员工体验,能留住当地的人才。到那时候,‘偏远’不再是劣势,而是‘优势’——因为它能给员工提供‘安静的工作环境’‘新鲜的空气’‘慢节奏的生活’,这些都是一线城市企业没有的。”

结语

偏远企业的“地理位置劣势”,其实是“没有用数字化工具转化的劣势”。只要用对人事系统(比如利唐i人事),就能打破地域限制,提升管理效率,改善员工体验,甚至把“偏”变成“特”——用远程招聘招到全国的人才,用智能管理留住当地的人才,用数据化运营降低成本。

对于偏远企业的HR来说,与其抱怨“地理位置不好”,不如赶紧用上数字化人事系统——毕竟,“办法总比困难多”,不是吗?

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