一、问题核心：转正条件未达成的法律困境
某企业员工签订3年期劳动合同时约定”完成协商业绩指标转正”，但在6个月试用期满后仍未达标，企业计划通过重新签订合同继续留用。这种操作模式实际上暗藏三重法律风险：首先，《劳动合同法》第19条明确规定同一劳动关系中只能约定一次试用期，2022年浙江某科技公司就因重复约定试用期被判支付3.2万元赔偿金；其次，北京海淀区劳动仲裁委2023年数据显示，超过70%的”试用期未达标”争议案件中，企业因未及时办理解约手续被认定为员工自动转正；更值得警惕的是，上海某咨询公司2021年因”先解除后重签”操作不当，被法院认定存在事实劳动关系延续，最终需补发员工转正后的全部工资差额。这些案例警示企业必须谨慎处理试用期转正问题。
二、合规处理的四步操作法
（一）确认法定处理时限
在处理试用期未达标员工时，企业首要任务是准确把握法律时限要求。对于3年期劳动合同，法定试用期最长6个月的规定已经执行完毕，后续留用必须立即终止原试用期考核机制。同时根据人社部《劳动合同法实施条例》第15条，试用期后的工资标准需进行调整，自次月起必须按照正式员工标准支付，且不得低于原定转正工资的80%。这两个时间节点的把控直接关系到企业的合规风险。
（二）构建补充协议体系
企业可通过补充协议建立过渡机制，例如设置”业绩观察期”条款：”双方确认试用期已于XX年XX月XX日结束，因业绩目标未达成，约定自XX年XX月XX日起设置3个月业绩观察期”。在考核指标设计方面，建议采用量化指标（销售额达成率）、过程指标（客户拜访量）、能力评估（直属领导评分）的三维评价体系，按5:3:2的权重配比，既保证考核的客观性又兼顾灵活性。
（三）完善法律文书
法律文书的规范应当包含两个层面：一是《劳动合同变更协议》，需明确工作内容调整、薪酬结构优化（建议绩效占比提升至40%-50%）、新考核周期及标准等核心条款；二是《业绩承诺书》，必须载明”如观察期内仍未能达成约定标准，同意企业按《劳动合同法》第40条解除劳动合同”的关键约定。文书签署时建议采用”纸质签署+电子存档”双轨制，确保证据效力。
（四）证据链管理
完整的证据链应当贯穿员工管理全过程：在考核告知阶段需保存培训签到表、制度签收单及每月至少1次的书面沟通记录；过程管理中应系统留存周报批注、客户评价记录及带时间戳的系统数据截图；结果告知环节建议采用EMS邮寄、电子邮件、当面签收三重送达方式，并通过拍照、录像等方式固定送达过程。某制造业企业2023年正是凭借完整的视频送达证据，在劳动仲裁中成功避免双倍赔偿风险。
三、企业常见误区警示
误区一：简单续签劳动合同
2023年广东劳动仲裁数据显示，34.7%的企业试图通过重新签约解决问题，其中82%被认定违法。这种操作的主要风险在于未解除原合同导致的重复用工认定，新合同中的试用期条款自动失效，同时会引发工龄连续计算争议。某零售企业就因未注销原合同编号，被判定支付员工累计12年的工龄补偿金。
误区二：单方延长试用期
单方面延长试用期的法律风险极高，某电商企业2022年擅自延长试用期1个月，最终赔偿员工2个月工资。合规做法必须同时满足三个条件：原试用期尚未届满、取得劳动者书面同意、延长后的总时长不超过法定上限。实际操作中建议采用”试用期中止”替代”延长”，在疫情等不可抗力情形下更具可行性。
误区三：直接转为正式工
对于未达标员工直接转正可能引发团队公平性质疑，某互联网公司调研显示这已成为29%员工离职的主因。更严重的是，后续解雇时需要按照《劳动合同法》第40条证明”不胜任工作”，举证难度倍增。建议企业建立缓冲机制，通过绩效改进计划（PIP）给予改进机会的同时保存法律证据。
四、特殊情形应对策略
情形一：员工拒绝签订补充协议
当员工拒绝签署补充协议时，企业应立即终止试用期考核程序，自试用期满次日起按正式工标准执行待遇，并同步启动不胜任工作调岗流程。调岗通知书需明确新岗位的考核标准，给予15日申诉期，某物流企业通过该流程成功化解了87%的潜在争议。
情形二：孕期/医疗期员工
对于处于特殊保护期的员工，企业不得解除劳动合同，但可协商中止考核期至特殊情形消除。待遇执行需遵循”就高原则”，若原试用期工资高于正式工资80%，则维持原待遇直至考核重启。某制药企业通过签署《考核期中止协议》妥善处理了23例类似情况。
情形三：核心岗位技术骨干
针对核心人才可设置3-6个月项目制考核，配套专项培训计划和阶梯式绩效奖金。某高新技术企业设计”技术攻关期”方案，将绩效考核与专利申请、项目验收绑定，成功保留86%的未达标技术骨干，该模式已入选2023年省级人力资源管理创新案例。
五、制度优化建议
企业应从制度层面建立长效机制：在劳动合同中增设”试用期结束未达标自动转入最长3个月业绩改进期”条款；考核制度需明确改进期员工享受正式待遇，考核标准单独制定；配套流程应包含改进期启动会、双周进度复盘、终期评估答辩会等环节。某跨国集团通过该体系将试用期纠纷降低72%，员工转正合格率提升至91%。
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