一、ISO 9001:2015版本的核心变化
ISO 9001:2015版本相较于之前的版本,引入了多项重要更新,主要体现在以下几个方面:
- 高阶结构(HLS)的引入:ISO 9001:2015采用了与其他ISO管理体系标准(如ISO 14001)相同的高阶结构,便于组织整合多个管理体系。
- 基于风险的思维:新版标准强调风险管理,要求组织在质量管理体系中融入基于风险的思维,以预防和减少不良影响。
- 组织环境的考虑:标准要求组织识别和理解其内外部环境,以及相关方的需求和期望,并将其纳入质量管理体系。
- 领导作用:新版标准强化了领导在质量管理体系中的作用,要求高层管理者积极参与并推动体系的实施和改进。
- 过程方法:标准继续强调过程方法,要求组织识别和管理相互关联的过程,以实现预期结果。
二、风险管理在质量管理体系中的新角色
风险管理在ISO 9001:2015中占据了核心地位,主要体现在以下几个方面:
- 风险识别与评估:组织需要系统地识别和评估可能影响质量管理体系有效性的风险,并制定相应的应对措施。
- 风险应对策略:根据风险评估结果,组织应制定和实施风险应对策略,包括风险规避、减轻、转移和接受等。
- 持续监控与评审:风险管理是一个持续的过程,组织需要定期监控和评审风险及其应对措施的有效性,并根据需要进行调整。
三、组织环境和相关方需求的考虑
ISO 9001:2015强调组织需要全面考虑其内外部环境及相关方的需求和期望,具体包括:
- 内部环境:组织需要识别和理解其内部环境,包括文化、资源、能力和绩效等,以确定其对质量管理体系的影响。
- 外部环境:组织需要识别和理解其外部环境,包括市场、法规、技术和社会等,以确定其对质量管理体系的影响。
- 相关方需求:组织需要识别和理解相关方的需求和期望,包括客户、员工、供应商、监管机构等,并将其纳入质量管理体系。
四、基于过程方法的质量管理体系建设
ISO 9001:2015继续强调过程方法,要求组织识别和管理相互关联的过程,以实现预期结果,具体包括:
- 过程识别:组织需要识别质量管理体系中的关键过程,包括管理过程、支持过程和核心业务过程。
- 过程管理:组织需要制定和实施过程管理计划,包括过程目标、资源、职责、方法和监控等,以确保过程的有效性和效率。
- 过程改进:组织需要持续监控和评审过程绩效,并根据需要进行改进,以提高质量管理体系的整体有效性。
五、文件化信息的要求更新
ISO 9001:2015对文件化信息的要求进行了更新,主要体现在以下几个方面:
- 文件化信息的范围:新版标准不再强调“文件”和“记录”的区分,而是统一称为“文件化信息”,包括质量管理体系所需的文件和记录。
- 文件化信息的控制:组织需要制定和实施文件化信息的控制程序,包括创建、更新、批准、分发、存储、检索、保留和处置等。
- 文件化信息的适用性:组织需要确保文件化信息的适用性,包括其内容、格式和更新频率等,以支持质量管理体系的有效运行。
六、持续改进与绩效评估的新视角
ISO 9001:2015强调持续改进和绩效评估,要求组织通过以下方式实现质量管理体系的持续改进:
- 绩效监控与测量:组织需要制定和实施绩效监控与测量计划,包括关键绩效指标(KPI)的设定、数据收集、分析和报告等。
- 内部审核与管理评审:组织需要定期进行内部审核和管理评审,以评估质量管理体系的有效性和符合性,并识别改进机会。
- 改进措施的实施:组织需要根据绩效监控、内部审核和管理评审的结果,制定和实施改进措施,以提高质量管理体系的整体绩效。
通过以上六个方面的更新,ISO 9001:2015为组织提供了更加全面和灵活的质量管理体系框架,帮助组织在复杂多变的环境中实现持续改进和卓越绩效。
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