一、管理体系规划与设计
1.1 确定管理体系的范围和目标
在实施ISO/IEC 17025实验室管理体系之前,首先需要明确管理体系的范围和目标。这包括确定实验室的业务范围、服务对象、检测或校准的项目类型等。明确这些内容有助于后续的管理体系设计和资源配置。
1.2 制定管理体系文件
管理体系文件是实验室管理体系的核心,通常包括质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格等。质量手册应概述实验室的质量方针、目标和管理体系的总体框架;程序文件则详细描述各项管理活动的流程和要求;作业指导书提供具体操作步骤;记录表格用于记录各项活动的执行情况。
1.3 资源配置与组织架构设计
实验室需要根据管理体系的要求,合理配置资源,包括人员、设备、设施和环境等。同时,设计合理的组织架构,明确各部门和岗位的职责和权限,确保管理体系的有效运行。
二、文件控制与记录管理
2.1 文件控制
文件控制是确保管理体系文件的有效性和一致性的关键。实验室应建立文件控制程序,规定文件的编制、审批、发布、修改、作废和存档等流程。所有文件应有唯一的标识,并定期进行评审和更新,以确保其适用性和有效性。
2.2 记录管理
记录是管理体系运行的重要证据,实验室应建立记录管理程序,规定记录的标识、存储、保护、检索、保存期限和处置等要求。记录应真实、准确、完整,并易于检索和追溯。
三、内部审核与管理评审
3.1 内部审核
内部审核是实验室自我评价和改进的重要手段。实验室应制定内部审核程序,规定审核的频次、范围、方法和报告要求。内部审核应由经过培训的审核员进行,审核结果应形成报告,并提出改进建议。
3.2 管理评审
管理评审是实验室最高管理层对管理体系的全面评价。实验室应制定管理评审程序,规定评审的频次、内容和输出要求。管理评审应基于内部审核结果、客户反馈、质量目标达成情况等信息,评估管理体系的适宜性、充分性和有效性,并制定改进措施。
四、人员培训与能力评估
4.1 人员培训
人员是实验室管理体系的核心要素之一。实验室应制定人员培训程序,规定培训的需求分析、计划制定、实施和效果评估等要求。培训内容应涵盖管理体系要求、检测或校准方法、设备操作、安全防护等方面。
4.2 能力评估
实验室应建立人员能力评估程序,规定评估的标准、方法和频次。能力评估应包括理论知识和实际操作能力的考核,评估结果应作为人员上岗、晋升和培训的依据。
五、设备校准与维护管理
5.1 设备校准
设备校准是确保检测或校准结果准确性和可靠性的关键。实验室应制定设备校准程序,规定校准的频次、方法和标准。校准应由具备资质的机构进行,校准结果应形成报告,并保存校准证书。
5.2 设备维护
实验室应制定设备维护程序,规定维护的频次、内容和记录要求。维护应包括日常保养、定期检查和故障维修等,确保设备始终处于良好状态。
六、检测与校准方法的确认
6.1 方法选择与验证
实验室应选择适合的检测或校准方法,并进行验证。验证内容包括方法的准确性、精密度、灵敏度、特异性等。验证结果应形成报告,并作为方法使用的依据。
6.2 方法确认
对于非标准方法或实验室自行开发的方法,实验室应进行确认。确认内容包括方法的适用性、可靠性和可操作性等。确认结果应形成报告,并作为方法使用的依据。
总结
实施ISO/IEC 17025实验室管理体系是一个系统工程,涉及多个方面的管理和控制。通过科学规划、有效执行和持续改进,实验室可以建立高效、可靠的管理体系,提升检测或校准结果的准确性和可靠性,满足客户和法规的要求。
原创文章,作者:IT_admin,如若转载,请注明出处:https://docs.ihr360.com/strategy/it_strategy/173843